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Points à vérifier

Emplacement dans SigaFinance EVO

Mise à jour 5.8 effectuée

menu Aide, bouton À propos

La version actuelle du logiciel est toujours inscrite dans l'entête du cadre de SigaFinance EVO

Ouverture de l'année de paie 2026

menu Paie, bouton Assistant ouverture année paie 2026

Lorsque l'ouverture de paie est faite, le bouton est renommé "Assistant ouverture année paie 2027"

Vérifier que toutes les paies ont été préparées et comptabilisées

menu Paie, bouton Liste de paie

La date du paiement de la paie est utilisé pour déterminer l'année concernée. Exemple : une paie versée le 1er janvier 2026 fera partie des paies de 2026 et non de 2025.

Renseignements des employés

•Coordonnées

•Courriel

•Numéro d'assurance sociale

•Date de naissance

menu Paie, bouton Employés (onglet Description et onglet Coordonnées)

Renseignements de l'entreprise

•Coordonnées

•Courriel

•Personne responsable

menu Accueil, bouton Entreprises (onglet Coordonnées et onglet Contact)

Informations de l'employeur

•Numéro d'entreprise fédéral

•Numéro d'entreprise du Québec (NEQ)

•Numéro d'identification

•Numéro de dossier

menu Paie, bouton Configurations / Employeur, bouton Dossiers retenues gouvernementales

Numéro de Préparateur

(au Québec)

menu Paie, bouton Configurations / Employeur, bouton Relevé 1

Si plus de 5 Relevés 1 seront produits, il est OBLIGATOIRE de les transmettre au gouvernement sous forme de fichier électronique (XML). Dans ce cas, il faut avoir un Numéro de Préparateur. Si un NP a déjà été demandé dans les années précédentes, il n'est pas nécessaire d'en demander un nouveau; le même NP s'applique d'une année à l'autre.

Retenues d'employés

Autres que les retenues gouvernementales et qui doivent figurer sur les feuillets fiscaux, telles que :

•Assurance-maladie privée

•Cotisation syndicales

•Don de bienfaisance

•Cotisation à un RPA (régime pension agréé)

•Cotisation à un REER

menu Paie, bouton Configurations / Retenues d'employés

Pour chaque retenue qui doit figurer sur les feuillets fiscaux, il faut préciser la Retenue de référence :

Pour plus de détails sur les Retenues d'employés à inscrire sur les feuillets fiscaux, il faut consulter le comptable ou l'organisme responsable qui reçoit les retenues.

Avantages imposables

Si un ou des employés bénéficient d'avantages imposables tels que :

•Logement

•Automobile

•Autres avantages tels que les cotisations de l'employeur au profit de l'employé pour :

•Assurance-maladie privée

•REER

•etc.

menu Paie, bouton Configurations / Avantages imposables

Pour chaque avantage imposable, il faut préciser l'Avantage de référence au Fédéral et/ou au Provincial selon la nature de l'avantage :

Pour plus de détails sur les Avantages imposables à inscrire sur les feuillets fiscaux, il faut consulter le comptable ou l'organisme responsable qui reçoit les retenues.

Vérification du Sommaire des paies

menu Paie, bouton Sommaire des Paies

Il est possible de vérifier à l'écran ou sous forme de rapport, selon les préférences de l'utilisateur. Le Sommaire des paies est toujours disponible (même pour les années antérieures).

Il faut s'assurer qu'il n'y a pas de paies manquantes ou en double.

INDICE : Si la conciliation bancaire balance à chaque mois et qu'aucune paie n'est en circulation, tout devrait être OK!

Au besoin, il faut corriger les paies erronées.

Vérification des Remises gouvernementales

menu Paie, bouton Remises

Il faut s'assurer que les sommes versées correspondent aux montants reçus par :

•l'Agence du Revenu du Canada pour les retenues FÉDÉRALES

•Revenu Québec pour les retenues PROVINCIALES

Au besoin, il faut corriger les remises gouvernementales.

Toutes les périodes de remises de l'année concernée doivent être fermées.

Préparation des T4

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Préparation du T4 Sommaire

Accéder aux étapes pour la Préparation du T4 Sommaire

Préparation des Relevés 1

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Préparation du Sommaire des Relevés 1

Accéder aux étapes pour la Préparation du Sommaire des Relevés 1