Les cellules surlignées en jaune ci-dessus sont des informations OBLIGATOIRES lors de l'ajout d'un employé.
Le numéro d'assurance sociale peut être vide pour la Préparation des paies, mais lors de l'impression des feuillets T4 et Relevés 1 il sera obligatoire.
Les numéros d'assurance sociale qui débute par 9 sont attribués aux travailleurs qui ne sont ni citoyen canadien, ni résident permanent. Ces numéros d'assurance sociale sont valides pour une durée limitée. La date limite est indiquée sur le document émis par Immigration Canada. Dès que le numéro d'assurance sociale est expiré, l'employé doit communiquer avec Immigration Canada.
La date de naissance sert de validation pour le calcul de certaines retenues gouvernementales. Il est préférable de l'inscrire dès que l'employé la fournit à l'employeur.
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