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L'assistant Ouverture d'année de paie permet de valider les données de paie de l'année courante et de préparer l'utilisation du module de paie pour l'année à venir. Cette étape est obligatoire pour débuter les paies de l'année suivante. Pour avoir accès à cette fonction, la mise à jour en lien avec les Paies doit être faite. Cette mise à jour est fournie par SIGA dans les dernières semaines de décembre. Un avertissement de mise à jour invite les utilisateurs à la télécharger et à l'installer dès qu'elle est déployée. |
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L'année précisée dans le bouton "Assistant ouverture année de paie" indique la prochaine année à ouvrir. Si l'année de paie courante est 2025, il est normal que le bouton affiche "Assistant ouverture année de paie 2026" tant que cet assistant n'aura été complété.
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Consulter la capsule vidéo pour plus de détails sur "Assistant ouverture année de paie" |
ÉTAPES DÉTAILLÉES DE L'ASSISTANT OUVERTURE ANNÉE DE PAIE
L'assistant guide, vérifie et recueille les informations nécessaires à la finalisation des paies de l'année en cours et pour la préparation des paies de l'année à venir.
Tous les paramètres définis lors de cet assistant sont disponibles au menu Paie, bouton Employeur.
Une vérification des périodes de paie par groupe est faite. Si des paies sont manquantes, l’utilisateur peut quitter l’assistant et les ajouter à l’aide de la Préparation des paies.
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Une vérification des périodes de remises est faite. Les périodes de paie doivent avoir été fermées (date de versement des remises et écritures générées par le logiciel).
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Cette étape permet d'inscrire : •le taux de CNESST pour l'année suivante est OBLIGATOIRE. Le taux à inscrire est le taux périodique (taux qui s'applique à tous les employés de l'entreprise). Au besoin, pourra être inscrit plus tard par le menu Paie, bouton Configurations/Montants taux personnalisés. •la Masse salariale estimée permet d'utiliser le bon taux pour le calcul de FSS. •le code SCIAN pour le calcul de la cotisation au Fonds de Service de Santé. Un code SCIAN à 5 chiffres doit OBLIGATOIREMENT être précisé à partir de 2026. Le code 0 n'est plus permis. Il est possible d'écrire dans la case pour limiter l'affichage des codes ou de cliquer sur le bouton "Codes SCIAN" pour accéder au site de Statistiques Canada et faire une recherche plus précise.
Les taux et codes de l'année courante sont affichés à titre d'information.
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Une sauvegarde des données comptables est prise par le logiciel à l’emplacement défini par l’utilisateur. La sauvegarde contient les données de l'entreprise AVANT l'ouverture de l'année de paie. Au besoin, cette copie peut être restaurée si l'utilisateur souhaite annuler l'ouverture de l'année de paie.
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Un message avise l’utilisateur que la nouvelle année de paie a été ouverte. Dès que l’ouverture de l’année de paie est complétée, les paies pour la nouvelle année sont prêtes à être calculées. Les nouvelles tables d’impôts et les nouveaux taux de cotisations s’appliqueront. Les feuillets fiscaux pourront être produits plus tard. La date limite de production des feuillets est habituellement le 28 février de l'année suivante.
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