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La capsule vidéo Produire le rapport Revenus et dépenses combiné est disponible en cliquant sur ce lien : Revenus et dépenses combiné
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SÉLECTION DU RAPPORT
Le rapport Revenus et Dépenses (ou l'État des Résultats) est disponible en tout temps (que les mois et les exercices financiers soient fermés ou non).
•Présentation des résultats par période : PÉRIODIQUE total pour la période sélectionnée avec ou sans comparatif.
•Présentation des résultats par mois : MENSUELS (maximum 12 mois)
•Présentation des résultats par exercice financier : ANNUELS (maximum 12 exercices)
PERSONNALISATION DU RAPPORT
Permet de sélectionner le contenu du rapport selon plusieurs critères :
•Choix de la période couverte du rapport : permet de préciser la période du rapport.
•Type de données :
•RÉELLES : présente les résultats tels qu'ils ont été comptabilisés
•BUDGÉTÉES : présente les résultats qui ont été budgétés dans le budget sélectionné
•Départements et lots : permet d'afficher les résultats par Départements et/ou Lots. Il est possible d'imprimer les résultats par Département ou en les consolidant.
•Comparatifs : permet d'établir des comparatifs à des périodes précédentes, tant pour les résultats réels que les prévisions budgétaires
Pour ajouter des colonnes de comparatifs, il faut :
a.Cliquer sur le "+" vert à gauche du tableau "Comparé"
b.Sélectionner le type de données à comparer (réelles ou budgétées)
c.Préciser la date de début et la date de fin du comparatif (pas obligé d'être la même période que celle précisée plus haut)
d.Personnaliser les écarts à signaler (en dollars ou en pourcentage et la valeur des écarts positifs et négatifs).
e.Les flèches haut-bas à droite du tableau des comparatifs permettent de modifier la position des colonnes de comparatifs
•Type de détail : Permet de présenter les résultats :
•Détail par compte avec sous-totaux par LEF : Afficher les LEF (dans une boite) et les comptes qui y sont liés et calcule un sous-total pour ces comptes
•par compte : Afficher la liste des comptes par numéro de comptes sans distinction de LEF ni aucun sous-total de section
•par LEF : Afficher le total des comptes pour chaque LEF (présentation sommaire des résultats)
•Option de quantités : Permet d'afficher en plus du résultat en $$ les quantités inscrites et de faire calculer les moyennes.
•Afficher les sous-comptes : Permet de détailler les résultats par sous-comptes
•Avec cumulatif depuis le début de l'exercice : Permet d'afficher le cumulatif depuis le début de l'exercice en plus de la période sélectionnée. Cette option est disponible lorque la période sélectionnée est équivalente à un mois (mois courant ou Autres périodes)
•Arrondir au dollar les montants du total : Les résultats seront arrondis au dollar près (aucun sous ne seront affichés dans le rapport)
•Afficher une mention de bas de page : Permet d'imprimer une mention au bas du rapport
NOTE : Ce format de rapport NE PERMET PAS de comparer les résultats avec des périodes précédentes.
Pour imprimer un état des Revenus et Dépenses avec comparatifs, il faut choisir le rapport "Revenus et dépenses périodiques"
PRODUCTION DU RAPPORT
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Les options sélectionnées dans la personnalisation du rapport permettent de produire le rapport. Puisque les rapports COMPILENT les informations du logiciel, ils peuvent être générés autant de fois que désiré. Pour produire le rapport, il faut choisir sa destination. Le choix Afficher à l'écran génère une prévisualisation du rapport.
Le choix des couleurs et la disposition des informations proviennent de la programmation du logiciel. Ces éléments ne sont pas modifiables par l'utilisateur. |
EXPLICATION DU RAPPORT
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CE QUE CONTIENT CE RAPPORT
•Les comptes sont regroupés par les lignes aux états financiers (code à 4 chiffres).
ÉTAT DES REVENUS ET DÉPENSES PÉRIODIQUE •La liste des comptes de Revenus et de Dépenses à la date précisée (les résultats de la période sélectionnée sont additionnés. Pour un détail par mois, il faut sélectionner le rapport Revenus et dépenses mensuels). •Il est possible d'avoir un rapport pour les résultats •RÉELS : inscrit les chiffres par mois selon les écritures comptabilisées dans le Grand Livre de chaque compte •BUDGÉTÉS : inscrit les chiffres provenant du budget lié aux dates précisées •COMBINÉS : ce format de rapport ne permet pas l'affichage des résultats combinés (disponible sur le rapport Revenus et dépenses mensuels ou Revenus et dépenses annuels). •Il est possible d'ajouter des comparatifs (maximum 4 comparatifs). Les comparatifs peuvent être RÉELS ou BUDGÉTÉS.
Ce rapport s'imprime toujours en format portrait. |
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