Les Départements et les Lots permettent de comptabiliser les Revenus et les Départements par secteur de l'entreprise.
La définition des Départements et des Lots dans une entreprise et leurs rôles sont définis par l'utilisateur.
Avant d'imprimer les rapports par Départements et/ou par Lots, il faut que ceux-ci aient été définis et utilsés lors de la Saisie des écritures.
Certains rapports peuvent présenter les résultats par Départements et/ou Lots (pour les comptes de Revenus et Dépenses uniquement)
•Revenus et Dépenses périodiques
•Revenus et Dépenses mensuels et annuels
PRÉSENTATION DES RÉSULTATS PAR DÉPARTEMENTS (section à gauche de l'écran de sélection)
Par défaut, la sélection "Ne pas tenir compte des départements" est sélectionnée. Cette sélection présente donc les résultats sans tenir compte des départements.
Pour consulter les résultats détaillés pour un ou plusieurs départements :
1.Ouvrir la section Départements et lots
2.Décocher la case "Ne pas tenir compte des départements"
3.Sélectionner le ou les départements désirés
4.Continuer la personnalisation du rapport
5.Imprimer le rapport; un rapport par département sera imprimé.
NOTE : L'option "Avec une nouvelle page" permet d'imprimer un rapport par département par page.
Pour consulter les résultats groupés d'un ou de plusieurs départements :
1.Ouvrir la section Départements et lot
2.Décocher la case "Ne pas tenir compte des départements"
3.Sélectionner le ou les départements désirés
4.Cocher la case "Départements regroupés"
5.Sélectionner les départements à regrouper (à l'aide du "+" vert et de la liste déroulante)
6.Continuer la personnalisation du rapport
7.Imprimer le rapport; un rapport regroupant les départements sélectionnés sera imprimé
L'option "Sans départements" permet d'imprimer le résultat des comptes pour lesquels aucun département n'a été spécifié. Cette option peut être utile pour repérer les transactions sans département.
PRÉSENTATION DES RÉSULTATS PAR LOTS (section à droite de l'écran de sélection)
Par défaut, la sélection "Ne pas tenir compte des lots" est sélectionnée. Cette sélection présente donc les résultats sans tenir compte des lots.
Pour consulter les résultats détaillés pour un ou plusieurs lots :
1.Ouvrir la section Départements et lots
2.Décocher la case "Ne pas tenir compte des lots"
3.Sélectionner le ou les lots désirés
4.Continuer la personnalisation du rapport
5.Imprimer le rapport; un rapport par lot sera imprimé.
NOTE : L'option "Avec une nouvelle page" permet d'imprimer un rapport par lot par page.
Pour consulter les résultats groupés d'un ou de plusieurs lots :
8.Ouvrir la section Départements et lot
9.Décocher la case "Ne pas tenir compte des lots"
10.Sélectionner le ou les lots désirés
11.Cocher la case "Lots regroupés"
12.Sélectionner les lots à regrouper (à l'aide du "+" vert et de la liste déroulante)
13.Continuer la personnalisation du rapport
14.Imprimer le rapport; un rapport regroupant les lots sélectionnés sera imprimé
L'option "Sans lots" permet d'imprimer le résultat des comptes pour lesquels aucun lot n'a été spécifié. Cette option peut être utile pour repérer les transactions sans lot.