SÉLECTION DU RAPPORT
Le rapport Revenus et Dépenses (ou l'État des Résultats) est disponible en tout temps (que les mois et les exercices financiers soient fermés ou non).
•Présentation des résultats par période : PÉRIODIQUE total pour la période sélectionnée avec ou sans comparatif.
•Présentation des résultats par mois : MENSUEL (maximum 12 mois)
•Présentation des résultats par exercice financier : ANNUELS (maximum 12 exercices)
PERSONNALISATION DU RAPPORT
Permet de sélectionner le contenu du rapport selon plusieurs critères :
•Choix de la période couverte du rapport :
•Présentation des résultats par mois : MENSUELS (maximum 12 mois)
•Présentation des résultats par exercice financier : ANNUELS (maximum 12 exercices)
•Type de données :
•RÉELLES : présente les résultats tels qu'ils ont été comptabilisés
•BUDGÉTÉES : présente les résultats qui ont été budgétés dans le budget sélectionné
•COMBINÉES : présente les résultats réels jusqu'au mois courant et les résultats budgétés pour les mois après le mois courant
•Départements et lots : permet d'afficher les résultats par Départements et/ou Lots. Il est possible d'imprimer les résultats par Département ou en les consolidant.
•Type de détail : Permet de présenter les résultats :
•Détail par compte avec sous-totaux par LEF : Afficher les LEF (dans une boite) et les comptes qui y sont liés et calcule un sous-total pour ces comptes
•par compte : Afficher la liste des comptes par numéro de comptes sans distinction de LEF ni aucun sous-total de section
•par LEF : Afficher le total des comptes pour chaque LEF (présentation sommaire des résultats)
•Option de quantités : Permet d'afficher en plus du résultat en $$ les quantités inscrites et de faire calculer les moyennes.
•Afficher les comptes actifs à zéro : Permet d'afficher les comptes à zéro pour la période précisée
•Afficher les sous-comptes : Permet de détailler les résultats par sous-comptes
•Arrondir au dollar les montants du total : Les résultats seront arrondis au dollar près (aucun sous ne seront affichés dans le rapport)
•Afficher une mention de bas de page : Permet d'imprimer une mention au bas du rapport
NOTE : Ce format de rapport NE PERMET PAS de comparer les résultats avec des périodes précédentes.
Pour imprimer un état des Revenus et Dépenses avec comparatifs, il faut choisir le rapport "Revenus et dépenses périodiques"
PRODUCTION DU RAPPORT
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Les options sélectionnées dans la personnalisation du rapport permettent de produire le rapport. Puisque les rapports COMPILENT les informations du logiciel, ils peuvent être générés autant de fois que désiré. Pour produire le rapport, il faut choisir sa destination. Le choix Afficher à l'écran génère une prévisualisation du rapport.
Le choix des couleurs et la disposition des informations proviennent de la programmation du logiciel. Ces éléments ne sont pas modifiables par l'utilisateur. |
EXPLICATION DU RAPPORT
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CE QUE CONTIENT CE RAPPORT
•Les comptes sont regroupés par les lignes aux états financiers (code à 4 chiffres).
ÉTAT DES REVENUS ET DÉPENSES MENSUELS •La liste des comptes de Revenus et de Dépenses à la date précisée (maximum de 12 mois) •Il est possible d'avoir un rapport pour les résultats •RÉELS : inscrit les chiffres par mois selon les écritures comptabilisées dans le Grand Livre de chaque compte •BUDGÉTÉS : inscrit les chiffres provenant du budget lié aux dates précisées •COMBINÉS : inscrit les résultats RÉELS pour le mois courant et les précédents et complète l'année avec les données provenant du budget
Ce rapport s'imprime toujours en format paysage. |
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