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Les retenues d'employés sont des éléments qui, selon leur configuration, vont prélever des sommes de la paie nette à verser à l’employé. Elles sont souvent utilisées pour rembourser l’employeur directement à partir de la paie versée à l’employé. Ces retenues sont différentes des retenues et cotisations gouvernementales. Les retenues d'employés doivent être ajoutés AVANT d'être personnalisées dans les paramètres de l'employeur, des groupes et des employés. |
Pour ajouter une retenue d'employé :
1.Aller au menu Paie
2.Cliquer sur le bouton Configurations
3.Sélectionner l’item "Retenues d'employé "
4.Cliquer sur le "+ "
5.Compléter les informations exigées : code et description. Une retenue de référence peut être définie (tant pour le fédéral que pour le provincial). Le choix de la retenue de référence inclut des configurations prédéfinies et les liens vers les feuillets fiscaux afin de faciliter la gestion des retenues d'employé.
6.Sauvegarder
Une retenue d'employé peut être appliqué à un employé ou à un groupe d’employés (selon les besoins). Si la retenue d'employé est liée au groupe, les détails de cette retenue s’appliqueront à tous les employés du groupe (date d’entrée en vigueur, montant, etc).
Pour lier une retenue à la comptabilité :
1.Aller au menu Paie
2.Cliquer sur le bouton "Configurations "
3.Choisir l’item "Employeur "
4.Cliquer dans l’onglet "Lien au Grand Livre "
5.Sélectionner "Retenues d’employés "
6.Cliquer sur le "+ "et sélectionner dans la liste la nouvelle retenue à lier au Grand Livre. Les retenues présentées dans la liste sont les retenues d’employés qui ne sont pas encore liées au Grand Livre.
7.Préciser le compte à lier avec cette retenue d’employés
8.Sauvegarder
9.Répéter les opérations 5 à 8 pour chaque retenue à lier au Grand Livre
Pour personnaliser une retenue d'employé à un employé :
1.Aller au menu Paie
2.Cliquer sur le bouton Employés
3.Sélectionner l'employé concerné (si tous les employés d'un groupe sont concernés, il serait préférable de lier et personnaliser cet avantage dans le Groupe)
4.Cliquer dans l'onglet Retenues d'employé
5.Cliquer sur le "+"pour sélectionner et ajouter la retenue d'employé
6.Préciser une date d'entrée en vigueur
7.Sélectionner le type de valeur
a.Montant fixe par paie
b.Un % de la rémunération (le % sera calculé sur le salaire brut)
c.Équation basée sur $ de rémunération
d.Équation basée sur nb unités de rémunération
e.Montant $ / jour emploi
8.Préciser la valeur selon le type sélectionné à l'étape précédente (montant ou équation)
9.Sauvegarder
10.Répéter les opérations 5 à 9 pour chaque retenue à appliquer à un employé (ou pour chaque employé concerné).
Pour modifier les détails d’une retenue pour un employé : 1.Aller au menu Paie 2.Cliquer sur le bouton Employés (ou Groupe selon le niveau d’application de la retenue d'employés) 3.Sélectionner l’employé concerné (ou le Groupe) 4.Cliquer dans l’onglet "Retenues d'employés " 5.Cliquer sur la retenue à modifier 6.Cliquer sur le "+ avec un calendrier " 7.Préciser une nouvelle date d’entrée en vigueur 8.Indiquer le type de valeur, la valeur, etc. 9.Sauvegarder |
Cliquer ci-dessus pour voir une démonstration de la fonction |
Pour consulter un rapport des retenues d'employés :
1.Aller au menu Rapports
2.Dans la section Paie, sélectionner le rapport "Sommaire des paies par période "
3.Préciser la période couverte par le rapport
4.Sélectionner le ou les groupes désirés
5.Sélectionner le ou les employés désirés
6.Dans le type de rapport, choisir "Sommaire avec colonnes NAS et périodes de paie "Cocher l’option "Afficher le détail des retenues des employés / avances et remboursements "
7.Générer le rapport en cliquant sur le bouton "Afficher à l'écran"ou "Imprimer". Les premières pages du rapport présentent les rémunérations versées et les retenues gouvernementales. Les pages suivantes présentent le détail des retenues d’employés.