Le type de valeur permet de personnaliser l'élément concerné.
AVANTAGES IMPOSABLES / CHARGES SOCIALES DE L'EMPLOYEUR
a.Montant fixe par paie
b.Un % de la rémunération (le % sera calculé sur le salaire brut)
c.Équation basée sur $ de rémunération
d.Équation basée sur nb unités de rémunération
RETENUES DE L'EMPLOYÉ
a.Montant fixe par paie
b.Un % de la rémunération (le % sera calculé sur le salaire brut)
c.Équation basée sur $ de rémunération
d.Équation basée sur nb unités de rémunération
e.Montant $ / jour d'emploi
MONTANT FIXE PAR PAIE
Le montant (qui devra être inscrit dans la "Valeur") peut être modifié lors d'une Préparation de paie. C'est le choix le plus flexible.
UN % DE LA RÉMUNÉRATION
Un calcul est fait par le logiciel à partir de la rémunération brute versée. Le % devra être inscrit dans la "Valeur"et le montant sera calculé à chaque Préparation de paie. Le résultat ne sera pas modifiable par l'utilisateur puisqu'il est le résultat d'un calcul du logiciel. Si l'utilisateur souhaite modifier le montant, il doit faire la modification dans le dossier de l'employé AVANT de procéder à la Préparation de paie.
ÉQUATION BASÉE SUR $ DE RÉMUNÉRATION
Ce choix permet d'inscrire une formule dans la "Valeur"qui utilise les codes de rémunérations et les opérateurs mathématiques nécessaires pour arriver à un résultat. Par exemple, l'employeur souhaite calculer une retenue équivalant à 2% du salaire "Congé Férié".
Pour établir l'équation, il faut :
•Connaître et prendre en note le code de rémunération pour "Congé Férié"(menu Paie / Configurations / Rémunérations)
•Inscrire la formule qui traduit le calcul nécessaire dans la cellule "Valeur". Exemple : SALCONGE * 0.02
ÉQUATION BASÉE SUR NB UNITÉS DE RÉMUNÉRATION
Ce choix permet d'inscrire une formule dans la "Valeur"qui utilise le nombre d'unité du code de rémunération avec des opérateurs mathématiques nécessaires afin d'arriver à un résultat. Par exemple, l'employeur doit prélever sur le Salaire Régulier 0.25$/heure en cotisation sociale.
Pour établir l'équation, il faut :
•Connaître et prendre en note le code de rémunération pour "Salaire Régulier"(menu Paie / Configurations / Rémunérations)
•Inscrire la formule qui traduit le calcul nécessaire dans la cellule "Valeur". Exemple : SALREG * 0.25
MONTANT $ / JOUR D'EMPLOI
Ce type est uniquement disponible pour les Retenues d'employé. Le logiciel utilise le nombre de jours couverts par la période de paie (si la paie est versée hebdomadaire, il utilise 7 jours pour le calcul). Un ajustement est prévu pour récupérer ou rembourser l'employé selon le nombre de jours. La valeur doit contenir le taux d'une journée.
PARTICULARITÉ DES RETENUES "MONTANT $ / JOUR"
Si une retenue "Montant $ / jour" est sélectionnée et qu'il y a une interruption de cette retenue, il faut :
1.Ajouter une date d'entrée en vigueur (jour du départ) avec une valeur à zéro (0$)
2.Au retour de l'employé, ajouter une date d'entrée en vigueur (date de retour) avec la valeur à retenir (même si c'est le même taux qu'avant le départ de l'employé).
Dans l'exemple ci-dessous, un employé a débuté son emploi le 28 mai 2024. Il cotise à son assurance maladie au taux de 0.74$ par jour. DATE ENTRÉE EN VIGUEUR : 28 MAI 2024
Cet employé a quitté temporairement le 16 février 2025. La cotisation est suspendue pendant son absence. DATE ENTRÉE EN VIGUEUR : 16 FÉVRIER 2025
À son retour (le 15 mai 2025), il doit recommencer à cotiser. DATE ENTRÉE EN VIGUEUR : 15 MAI 2025
