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PRÉPARATION DES PAIES

Si la Gestion des heures de travail est activée, il sera possible d’inscrire les heures de travail par jour pour les employés concernés lors de la Préparation des paies, à l'étape "Entrée Heures/Jour".

 

NOTE : Les employés du groupe pour lesquels la Gestion des heures N’A PAS ÉTÉ ACTIVÉE s’afficheront à l’étape précédente "Entrée Heures/Paie". Pour ces employés, un nombre total d’heures de travail pour la période couverte par la paie devra être inscrit.

 

 

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TRUCS & ASTUCES POUR LA GESTION DES HEURES (lors de la Préparation des paies)

•Pour calculer les heures d'une journée selon l'heure de début et l'heure de fin, la Calculatrice d'heures est disponible.

•Les heures cumulées des semaines précédentes ne s'affichent pas puisque le choix d'affichage par défaut est "Paie courante". Pour les afficher (afin de les appliquer sur la paie courante), il faut cliquer sur le bouton "Toutes les périodes" dans le choix de la période.

•L'ordre d'affichage peut être modifié selon les entêtes de colonnes (nom, rémunération, code, etc) pour faciliter la navigation dans la feuille.

•Les colonnes non-utilisées peuvent être masquées. Par exemple, si les jours de travail sont du lundi au vendredi exclusivement, il est possible de masquer les colonnes Dimanche et Samedi.

•Lorsqu'une nouvelle date d'entrée en vigueur est inscrite dans le dossier des employés pour un nouveau taux de rémunération et que cette date chevauche une période de paie, l'ancien taux et le nouveau taux s'afficheront pour cette période de paie. Il sera possible d'inscrire les heures travaillées à l'ancien taux et les heures travaillées au niveau taux.