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Cas pratiques de l'utilisation de la Gestion des heures
En passant par la Préparation des paies
1.Inscrire les heures travaillées par jour lors de la Préparation des paies 2.Payer la totalité des heures à l’étape "Entrée Heures/Jour" en cochant la case "À payer" 3.Compléter la Préparation des paies
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1.Lors de la Préparation des paies (à l'étape "Entrée Heures/Jour"), inscrire les heures travaillées et payées 2.Cliquer sur le bouton "Ajouter des heures cumulées" ; une 2e ligne pour la même semaine s’affichera en italique 3.Inscrire les heures travaillées qui seront cumulées (non-payées sur la paie courante)
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1.Lors de la préparation des paies, modifier la période « Période courante » pour le choix « Toutes les périodes » 2.Cocher les heures en banque à payer ; ces heures s’ajouteront aux heures régulières de la paie courante 3.Compléter la préparation des paies
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En passant par la Gestion des heures
1.Inscrire les heures dans la Gestion des heures de travail (puisqu'il n'y aura pas de paie à préparer pour cet employé) 2.Sauvegarder; les heures seront cumulées et pourront être appliquées sur une prochaine paie
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1.Inscrire les heures par jour dans la Gestion des heures ; 2.Lors de la préparation des paies, remplacer les heures travaillées de ce ou ces jour(s) par 0 (les heures qui avaient été inscrites seront cumulées dans la Gestion des heures). Lorsque la paie sera finalisée, la Gestion des heures sera mise à jour. 3.Compléter la préparation des paies
Les heures non-payées seront en banque et disponibles pour être payées sur une future paie. En revenant dans la feuille Gestion des heures de travail, le nombre d’heures qui a été mis à zéro exceptionnellement est conservé en banque.
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