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GESTION DES HEURES DE TRAVAIL
Chaque semaine affiche les rémunérations disponibles pour les jours de la semaine (du Dimanche au Samedi). Si la période couverte par la paie est différente, l'utilisateur doit inscrire les heures pour les jours nécessaires en naviguant d'une période à l'autre. Il est possible d’inscrire les heures dans les cellules blanches. Les cellules grises ne sont pas modifiables ; elles représentent les heures payées lors de la préparation des paies. Les heures inscrites dans cette feuille se reporteront lors de la Préparation des paies.
Les heures qui seront inscrites dans cette feuille seront automatiquement reportées lors de la Préparation des paies.
TRUCS & ASTUCES POUR LA GESTION DES HEURES
•Pour calculer les heures d'une journée selon l'heure de début et l'heure de fin, la Calculatrice d'heures est disponible.
•Les heures peuvent être inscrites à l'avance. Lors de la Préparation des paies, le logiciel appliquera les heures inscrites automatiquement selon la période couverte par la paie.
•L'ordre d'affichage peut être modifié selon les entêtes de colonnes (nom, rémunération, code, etc) pour faciliter la navigation dans la feuille.
•Les colonnes non-utilisées peuvent être masquées. Par exemple, si les jours de travail sont du lundi au vendredi exclusivement, il est possible de masquer les colonnes Dimanche et Samedi.
•Lorsqu'une nouvelle date d'entrée en vigueur est inscrite dans le dossier des employés pour un nouveau taux de rémunération et que cette date chevauche une période de paie, l'ancien taux et le nouveau taux s'afficheront pour cette période de paie. Il sera possible d'inscrire les heures travaillées à l'ancien taux et les heures travaillées au niveau taux.
