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Pour faire un chèque directement par la feuille des Chèques :
1.Aller au menu Comptabilité
2.Cliquer sur le bouton "Chèques"
3.Cliquer sur le "+" vert
4.Sélectionner et/ou compléter les informations
a.Vérifier ou modifier le Compte bancaire à partir duquel le chèque sera payé
b.Vérifier ou modifier la date du chèque (le logiciel utilise la date du jour, mais cette date peut être modifiée au besoin)
c.Inscrire le montant du chèque
d.Choisir le Destinataire du chèque (la liste contient les Fournisseurs, les Employés et les Adresses). Il est possible d'ajouter de nouveaux éléments à l'aide de la fonction "Atteindre la définition" au bas de la liste déroulante. L'option "Destinataire non listé" permet d'inscrire les informations du Destinataire sans qu'elles soient enregistrées.
e.Compléter la section Détails sur le talon du chèque, à l'aide du "+" vert à gauche de la section : l'utilisateur doit compléter manuellement les détails du talon du chèque. Puisqu'aucune écriture n'est à l'origine de ce chèque, le bouton "Reporter détails écriture" N'EST PAS disponible.
5.Sauvegarder les informations. Lorsque le chèque est sauvegardé, il ne s'imprime pas automatiquement et peut donc être modifié au besoin. Tant que le chèque n'est pas imprimé, TOUT est modifiable. Dès que le chèque est imprimé, RIEN ne peut être modifié, pas même les détails sur le talon du chèque.
7.Lier le chèque à une écriture; Un chèque imprimé à partir de la feuille des Chèques n'a aucune incidence dans la comptabilité. Une écriture en lien avec ce chèque doit être faite pour retrouver ce montant dans la conciliation bancaire.