Les auxiliaires STOCKS peuvent être liés à un des comptes Stocks : 13000 Stocks à court terme et 15000 Stocks à moyen terme . Il est possible de renommer les comptes de Stocks pour plus de précision ou selon les préférences de l’utilisateur. La fonction Variation des stocks utilise les auxiliaires de stocks.
Cet onglet contient les informations pour ce stock
•Code : maximum de 10 caractères alpha-numériques selon les préférences de l'utilisateur
•Nom : description du stock; peut être modifiée en tout temps
•Compte de G/L : Tous les auxiliaires doivent OBLIGATOIREMENT être liés à un compte de Grand Livre. Les comptes disponibles dans la liste sont les comptes qui ont comme type d'auxiliaire "Stocks"
•Regroupement (facultatif) : les regroupements permettent de consulter les stocks par Regroupement
•Inactif : si l'auxiliaire a déjà été utilisé, il sera impossible de le supprimer. Dans ce cas, en le mettant Inactif l'historique de l'auxiliaire est conservé mais ce stock n'apparait plus dans la liste régulière
•Note : réservée à l'usage de l'utilisateur
•Informations du solde : résumé des transactions selon le mois courant de la comptabilité. Pour plus d'information sur les soldes, il faut consulter le Grand Livre
Il est possible de comptabiliser jusqu'à 4 unités différentes par auxiliaire. Lors de la Saisie des écritures, un tableau s'ouvrira pour permettre à l'utilisateur d'inscrire les quantités en lien avec les unités précisées dans l'auxiliaire. Plusieurs unités existent par défaut dans le logiciel.
Pour ajouter une nouvelle unité :
1.Aller au menu Général
2.Cliquer sur le bouton Unités
3.Cliquer sur le "+"
4.Compléter les informations nécessaires pour cette unité
