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Le bouton " Modifier paiement démarrage "permet à l’utilisateur de modifier l’affichage initial de ce fournisseur. Les factures à payer et les paiements (ainsi que les crédits) sont automatiquement appariés par le logiciel. Il se peut que parfois, l’appariement n’est pas tout à fait exact. Le solde du compte peut être exact, mais l’affichage du détail des factures peut être modifié. |
Il est possible de revenir dans la fenêtre "Modifier le paiement de démarrage"en tout temps.
Cette étape peut être nécessaire surtout pour les fournisseurs qui ont des crédits en cours.
NOTE : Le solde à jour du fournisseur doit être exact AVANT de modifier le paiement de démarrage. Ce solde est la somme de toutes les transactions faites dans cet auxiliaire. Au besoin, il faudra faire une régularisation ou une correction afin d'inscrire le bon solde du fournisseur.
Dans l'exemple ci-dessus, le solde à payer de ce fournisseur est de 950$, mais on souhaite visualiser la facture de 1200$ et le crédit de 250$.
Pour corriger la répartition de ce solde à payer, il faut modifier le Paiement de démarrage.
Toute modification dans cette fenêtre doit "balancer"; en enlevant le montant payé de 250$, il faut également enlever -250$.
Après la modification du paiement de démarrage, l'affichage des factures est corrigée (image ci-dessous).
Pour modifier l’affichage des factures de démarrage :
1.Cliquer sur le bouton " Modifier paiement démarrage " 2.Modifier le montant " Payé "pour chaque facture 3.S’assurer que le solde du paiement de démarrage (inscrit dans le coin inférieur droit du tableau) égal 0$ 4.Sauvegarder 5.Au retour dans le Paiement des fournisseurs, les factures avec un solde dans le tableau " Modification du paiement de démarrage "s’afficheront.
Cliquer ci-dessus pour voir une démonstration de la fonction |
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