Immobilisations

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Immobilisations

Les auxiliaires IMMOBILISATIONS sont liés à un des comptes d’Immobilisation (2xxxx). Les amortissements ne sont pas comptabilisés automatiquement. L’utilisateur doit faire les écritures nécessaires pour affecter le ou les comptes d’amortissement. Il est possible de modifier le compte de Grand Livre lié à une immobilisation simplement en le modifiant dans la feuille des auxiliaires – immobilisations. En sauvegardant la modification, le logiciel demandera une confirmation de la part de l’utilisateur et toutes les entrées faites avec cet auxiliaire seront modifiées pour le nouveau compte précisé. Le rapport "Achats et Ventes d’Immobilisations" utilisent les auxiliaires Immobilisations.

 

Les Assistants disponibles pour les immobilisations sont :

•Achat d'immobilisation (permet de créer les auxiliaires nécessaires et de comptabiliser l'achat)

•Vente d'immobilisation (permet de comptabiliser la vente d'une ou de plusieurs immobilisations existantes)

 

auxiliaires immo

 

Détail des onglets de la feuille Immobilisations

hmtoggle_arrow1Description

Cet onglet contient les informations pour cette immobilisation

•Code : maximum de 10 caractères alpha-numériques selon les préférences de l'utilisateur

•Nom : description de l'immobilisation; peut être modifiée en tout temps

•Compte de G/L : Tous les auxiliaires doivent OBLIGATOIREMENT être liés à un compte de Grand Livre. Les comptes disponibles dans la liste sont les comptes qui ont comme type d'auxiliaire "Immobilisations"

•Regroupement (facultatif) : les regroupements permettent de consulter les immobilisations par Regroupement

•Inactif : si l'auxiliaire a déjà été utilisé, il sera impossible de le supprimer. Dans ce cas, en le mettant Inactif l'historique de l'auxiliaire est conservé mais cette immobilisation n'apparait plus dans la liste régulière

•Note : réservée à l'usage de l'utilisateur

 

•Informations du solde : résumé des transactions selon le mois courant de la comptabilité. Pour plus d'information sur les soldes, il faut consulter le Grand Livre
hmtoggle_arrow1Unités des quantités

Il est possible de comptabiliser jusqu'à 4 unités différentes par auxiliaire.

Si la case "Lier les quantités" est cochée, lors de la Saisie des écritures, un tableau s'ouvrira pour permettre à l'utilisateur d'inscrire les quantités en lien avec les unités précisées dans l'auxiliaire. Sinon, l'utilisateur pourra inscrire directement la quantité à cette unité dans l'onglet.

 

Plusieurs unités existent par défaut dans le logiciel.

Pour ajouter une nouvelle unité :

1.Aller au menu Général

2.Cliquer sur le bouton Unités

3.Cliquer sur le "+"

4.Compléter les informations nécessaires pour cette unité

5.Sauvegarder
hmtoggle_arrow1Autres

Cet onglet contient les informations liées à cette immobilisation.

Les informations inscrites dans cet onglet n'affecte pas la comptabilité

 

Pour ajouter un auxiliaire :

1.Aller au menu Plan comptable

2.Cliquer sur le type d’auxiliaire désiré

3.Ajouter avec le "+" dans les boutons de navigation et compléter avec les informations nécessaires :

a.Code (au choix de l’utilisateur : lettre, chiffres, combinaison des 2, aucun caractères spéciaux)

b.Description de l’auxiliaire

c.Compte de G/L auquel cet auxiliaire sera lié

 
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Pour modifier un auxiliaire :

1.Aller au menu Plan comptable

2.Cliquer sur le type d’auxiliaire désiré

3.Sélectionner l'auxiliaire à modifier

4.Faire les modifications nécessaires

5.Sauvegarder

 

Modification possible :

•Code

•Description

•Compte G/L lié

•Statut (actif ou inactif)

 
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Pour supprimer un auxiliaire :

1.Aller au menu Plan Comptable

2.Cliquer sur le bouton de l'auxiliaire désiré

3.Sélectionner l'auxiliaire dans la liste

4.Cliquer sur le "-"

5.Si l'auxiliaire a déjà été utilisé, au lieu de le supprimer, le logiciel le mettra inactif

 
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