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Le bouton "Faire un chèque" sera disponible lorsque le curseur sera sur la ligne d'un compte bancaire configuré pour l'utilisation de chèques |
Pour faire un chèque à partir d'une écriture :
1.Compléter l'écriture
2.Cliquer sur la ligne du compte bancaire
3.Cliquer sur le bouton "Faire un chèque"
4.Compléter les informations manquantes :
a.Vérifier ou modifier la date du chèque (le logiciel utilise la date de l'écriture, mais cette date peut être modifiée au besoin)
b.Choisir le Destinataire du chèque (la liste contient les Fournisseurs, les Employés et les Adresses). Il est possible d'ajouter de nouveaux éléments à l'aide de la fonction "Atteindre la définition" au bas de la liste déroulante. L'option "Destinataire non listé" permet d'inscrire les informations du Destinataire sans qu'elles soient enregistrées.
c.Compléter la section Détails sur le talon du chèque
•Reporter détails écriture : les lignes de l'écriture seront recopiées sur le talon (note, No.Document et montant). Un regroupement de ligne par numéro de document est fait
•À l'aide du "+" vert à gauche de la section : l'utilisateur peut compléter manuellement les détails du talon du chèque
5.Sauvegarder les informations. Lorsque le chèque est sauvegardé, il ne s'imprime pas automatiquement et peut donc être modifié au besoin. Tant que le chèque n'est pas imprimé, TOUT est modifiable. Dès que le chèque est imprimé, RIEN ne peut être modifié, pas même les détails sur le talon du chèque.
6.Au retour dans la Saisie des écritures, la mention CH s'inscrira dans la colonne Chèque/DRD. Lorsque le chèque sera imprimé, le numéro du chèque sera inscrit automatiquement par le logiciel dans l'écriture.
