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Les avantages imposables sont des éléments qui s’ajoutent au salaire brut versé dans le calcul des retenues et cotisations gouvernementales. Un avantage imposable est un service ou bien dont l’employé bénéficie sans payer ou rembourser l’employeur (véhicule, logement, part payée par l’employeur pour une assurance, un REER).
Les avantages imposables doivent être ajoutés AVANT d'être personnalisés dans les paramètres de l'employeur, des groupes et des employés. |
Pour ajouter un avantage imposable :
1.Aller au menu Paie
2.Cliquer sur le bouton Configurations
3.Sélectionner l’item "Avantages imposables "
4.Cliquer sur le "+ "
5.Compléter les informations exigées : code et description. Un avantage de référence doit être défini (tant pour le fédéral que pour le provincial). L’avantage de référence inclut des configurations prédéfinies et les liens vers les feuillets fiscaux afin de faciliter la gestion des avantages imposables.
6.Sauvegarder
Un avantage imposable peut être appliqué à un employé ou à un groupe d’employés (selon les besoins). Si l’avantage imposable est lié au groupe, les détails de cet avantage s’appliqueront à tous les employés du groupe (date d’entrée en vigueur, montant, etc).
Pour personnaliser un avantage imposable à un employé :
1.Aller au menu Paie
2.Cliquer sur le bouton Employés
3.Sélectionner l'employé concerné (si tous les employés d'un groupe sont concernés, il serait préférable de lier et personnaliser cet avantage dans le Groupe)
4.Cliquer dans l'onglet Avantages imposables
5.Cliquer sur le "+"pour sélectionner et ajouter l'avantage imposable
6.Préciser une date d'entrée en vigueur
7.Sélectionner le type de valeur
a.Montant fixe par paie
b.Un % de la rémunération (le % sera calculé sur le salaire brut)
c.Équation basée sur $ de rémunération
d.Équation basée sur nb unités de rémunération
8.Préciser la valeur selon le type sélectionné à l'étape précédente (montant ou équation)
9.Sauvegarder
10.Répéter les opérations 5 à 9 pour chaque avantage imposable à lier à un employé (ou pour chaque employé concerné).
Pour modifier les détails d’un avantage imposable pour un employé : 1.Aller au menu Paie 2.Cliquer sur le bouton Employés (ou Groupe selon le niveau d’application de l’avantage imposable) 3.Sélectionner l’employé concerné (ou le Groupe) 4.Cliquer dans l’onglet "Avantages imposables " 5.Cliquer sur l’avantage imposable à modifier 6.Cliquer sur le "+ avec un calendrier " 7.Préciser une nouvelle date d’entrée en vigueur 8.Indiquer le type de valeur, la valeur, etc. 9.Sauvegarder |
Cliquer ci-dessus pour voir une démonstration de la fonction |
Pour consulter un rapport des avantages imposables appliqués :
1.Aller au menu Rapports
2.Dans la section Paie, sélectionner le rapport "Sommaire des paies par période "
3.Préciser la période couverte par le rapport
4.Sélectionner le ou les groupes désirés
5.Sélectionner le ou les employés désirés
6.Dans le type de rapport, choisir "Sommaire avec colonnes NAS et périodes de paie "
7.Cocher l’option "Afficher le détail des avantages imposables "
8.Générer le rapport (en cliquant sur Envoyer à l'écran ou Imprimer). Les premières pages du rapport présentent les rémunérations versées et les retenues gouvernementales. Les pages suivantes présentent le détail des avantages imposables.