Pour ajouter un compte :
1.Aller au menu Plan comptable
2.Cliquer sur le bouton Comptes
3.Cliquer sur le "+" pour ajouter une nouvelle ligne vide
4.Compléter la ligne selon les informations requises :
a.Code; doit respecter la structure du Plan comptable dans EVO
b.Description; nom du compte
c.Compte de référence; entrée obligatoire. Les comptes de référence ne sont pas modifiables par l'utilisateur.
d.Ligne aux états financiers; entrée obligatoire. Permet de classer le compte lors de la production des états financiers. |
Cliquer ici pour consulter la capsule d'aide-vidéo sur ce sujet
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Il est possible d'utiliser l'Assistant Ajout de comptes.
Détail des onglets de la feuille Comptes
Cet onglet contient les informations de base du compte.
Informations obligatoires à ne pas oublier lors de l'ajout d'un compte :
•compte de référence; il faut choisir le compte de référence qui se rapporte le plus à la nature du compte (la liste proposée n'est pas modifiable)
•numéro au G/L
•nom du compte
•ligne aux états financiers (obligatoire)
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Cet onglet est visible pour les comptes de Revenus et de Dépenses seulement.
Il est possible de personnaliser l'utilisation des Départements et Lots :
•Utilisation peut être Obligatoire ou Optionnelle. Le choix effectué aura un impact lors de l'utilisation de ce comptedans la Saisie des écritures.
•Un choix de département / lot par défaut peut être précisé; ce choix s'inscrira automatiquement lors de l'utilisation de ce compte dans la Saisie des écritures.
•Liste des préférences : permet de limiter l'affichage des départements / lots pour ce compte
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Cet onglet est visible pour les comptes de Revenus et de Dépenses seulement.
Il est possible de définir un maximum de 4 unités par compte. Lors de l'utilisation de ce compte dans la Saisie des écritures, un tableau s'affichera pour inscrire les quantités. L'entrée des quantités n'est pas obligatoire.
Les unités proposées proviennent des Unités existantes. L'utilisateur peut en ajouter autant que nécessaire.
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Cet onglet est visible pour les comptes de Revenus et de Dépenses seulement.
Si des codes de taxes sont ajoutés dans cet onglet, ils n'ont aucun effet sur le calcul des taxes par le logiciel. Par contre, les comptes de Revenus qui sont exonérés de taxes ne seront pas inclus dans le calcul du chiffre d'affaires du Formulaire des taxes.
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Cet onglet est visible pour les comptes de Revenus et de Dépenses seulement.
Dans cet onglet, il est possible d'ajouter les sous-comptes liés à ce compte.
Utilisation des sous-comptes :
•dans la Saisie des écritures : il sera possible de comptabiliser le montant dans le compte global ou dans un de ses sous-comptes définis dans le présent onglet
•dans les Rapports : il sera possible d'imprimer l'état des Revenus et Dépenses avec ou sans le détail des sous-comptes
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