Pour ajouter un compte en utilisant l'Assistant ajout de comptes :
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1.Aller au menu Plan comptable 2.Cliquer sur le bouton "Assistant ajout de comptes" 3.Compléter les informations à chaque étape; le logiciel guide l'utilisateur pour l'ajout de comptes |
Cliquer ci-dessus pour voir une démonstration de la fonction |
ÉTAPES DÉTAILLÉES DE L'ASSISTANT AJOUT DE COMPTES
Il est toujours possible de naviguer d'une étape à l'autre à l'aide des boutons "Précédent" et "Suivant" afin de visualiser ou modifier les informations.
Tous les paramètres définis lors de l'Ajout du compte peuvent être modifiés en passant par le menu Plan comptable, bouton Comptes.
Le type du nouveau compte permet de déterminer l'emplacement de ce compte selon sa nature.
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La description du compte inclut : - numéro (selon le type de compte) - nom du compte - compte de référence - ligne aux états financiers
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Pour les comptes susceptibles d'utiliser un auxiliaire, l'utilisateur doit définir s'il utilise ou non des auxiliaires pour ce compte et de quel genre. Si le compte ajouté ne peut être lié aux auxiliaires, cette étape ne s'affiche pas.
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Il est possible de personnaliser l'utilisation des Départements et des Lots pour le nouveau compte. L'utilisation peut être : - Non permise - Optionnelle sans arrêt dans la cellule (lors d'une écriture) - Optionnelle avec arrêt dans la cellule (lors d'une écriture) - Obligatoire (lors d'une écriture)
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Pour certains comptes (surtout pour les Revenus et les Dépenses), des quantités peuvent être comptabilisées si les unités sont précisées dans le compte. Jusqu'à 4 unités différentes pour chaque compte peuvent être définies.
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Si toutes les informations précisées sont exactes, il reste à cliquer sur Procéder pour finaliser l'ajout de ce compte.
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