PARTICULARITÉS POUR LES RÉGULARISATIONS
•Les comptes avec auxiliaires (identifiés par "4" à gauche du nom du compte) doivent être régularisés par auxiliaire; en cliquant sur la ligne du compte, les auxiliaires de ce compte s'affichent.
Dans l'exemple ci-dessous, les comptes 15000 et 19000 sont des comptes avec Auxiliaires (mais ils ne sont pas déployés). La ligne de montant est grise, donc pas accessible. Le compte 20025 est aussi un compte avec auxiliaires, mais ceux-ci sont déployés (la flèche pointe vers le bas). Les lignes de montants par auxiliaires sont accessibles pour les régularisations.
•Il est possible sauvegarder le travail effectué dans le tableau des Régularisations en tout temps même si les colonnes ne balancent pas.
•Les montants de régularisations peuvent être inscrits dans les colonnes CORRECTIONS ou NOUVEAUX SOLDES jusqu'à ce que la LIGNE DE TOTAL balance (tel qu'illustré dans l'image ci-dessous).
•CORRECTIONS : ces montants correspondent aux variations nécessaires pour arriver au résultat final désiré ou régularisé. Si le comptable remet une liste d'écritures de régularisation à comptabiliser, les montants de ces écritures devraient être inscrits dans les colonnes Corrections
•NOUVEAUX SOLDES : ces montants correspondent aux résultats finaux désirés après les régularisations. Si le comptable remet une balance de vérification régularisée ou un chiffrier après régularisation, les montants de ce rapport devraient être retranscrits dans les colonnes Nouveaux soldes. Le logiciel se chargera de compléter les colonnes Corrections afin de pouvoir générer correctement l'écriture de régularisation.
•LIGNES DE TOTAL : les colonnes Débit et Crédit de chaque section doivent OBLIGATOIREMENT balancer pour que l'écriture de régularisation soit générée.
