Statut d’une transaction

Description du statut

Intervention possible de l’utilisateur…

NON COMPLÉTÉE

Il manque des comptes et/ou auxiliaires nécessaires par produit. Une transaction non-complétée ne pourra pas générer d’écritures.

Sélectionner/Vérifier le compte à utiliser pour chaque item. Selon les paramètres de l’utilisateur, les départements et les lots peuvent être définis. Les montants sont aussi modifiables, mais doivent obligatoirement balancer.

COMPLÉTÉE

Les comptes nécessaires ont tous été définis par produit.

Le logiciel identifie la transaction comme « Complétée » ; une mention est inscrite en vert dans le détail de la transaction.

NON TRAITÉE

La transaction est prête pour le traitement (manuel ou génération d’écriture)

L’utilisateur peut sélectionner les transactions complétées pour que les écritures soient générées (ou les marquer comme traitées : aucune écriture ne sera générée).

TRAITÉE

Une transaction complétée a été marquée comme traitée par l’utilisateur ou l’écriture a été générée

La date du traitement de la transaction est inscrite par le logiciel.

Si la transaction a été marquée traitée, l’utilisateur peut annuler le traitement ; Si l’écriture a été générée, aucune annulation ou modification de la transaction n’est disponible.