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Lorsqu'une transaction AgConnexion est complétée, l'écriture peut être générée. Cette opération ne se fait pas automatiquement, mais plutôt à la demande de l'utilisateur |
Pour générer des écritures à partir des transactions électroniques :
1.Valider et/ou compléter les informations pour chaque transaction (comptes, auxiliaires, départements, lots, quantités et unités)
2.Sélectionner les transactions complétées (elles sont identifiées par un crochet vert dans la colonne « Transaction complétée » ; le filtre « Complétée » peut aussi être appliqué au besoin afin de limiter l’affichage des transactions)
3.Cliquer sur le bouton « Générer écritures »
Le logiciel inscrit la date de traitement et le numéro d’écriture liée à chaque transaction
Lorsque l'écriture est générée, elle peut être corrigée ou supprimée dans la Saisie des écritures comme pour une écriture régulière.
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Un lien vers le portail est disponible afin de permettre la visualisation du document (pdf) lié à la transaction.
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Dans la Saisie des écritures, il faut :
1.Sélectionner l’écriture désirée (qui a été générée par l’importation des transactions électroniques)
2.Cliquer sur le bouton « Voir la transaction »
3.Le portail AgConnexion s’ouvre avec les résultats de recherche selon le numéro de document sélectionné.
Dans la feuille Importation des transactions électroniques, il faut :
1.Sélectionner la transaction désirée (que l’écriture ait été générée ou non)
2.Cliquer sur le bouton « Afficher la transaction sur le portail »
3.Le portail AgConnexion s’ouvre avec les résultats de recherche selon le numéro de document sélectionné.