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Les sauvegardes partagées permettent d’envoyer et de recevoir les données de l’entreprise à d’autres utilisateurs de SigaFinance EVO. Cette fonction est sécurisée. |
PARTICULARITÉS DE LA SAUVEGARDE EN LIGNE
•Un compte en ligne doit être créé. Au besoin, le logiciel guidera l’utilisateur pour la création du compte.
•Le destinataire des données doit aussi avoir un compte de sauvegarde en ligne pour avoir accès aux données partagées. Si le compte du destinataire n'est pas créé, il recevra un code de partage.
•Les sauvegardes partagées sont disponibles pendant 7 jours. L'expéditeur peut annuler le partage d'une sauvegarde en tout temps.
•L'utilisateur qui partage ses données avec un destinataire peut aussi devenir le destinataire si ce dernier utilise la même fonction. Dans ce cas, l'utilisateur qui reçoit les données partagées devra "Restaurer une sauvegarde partagée"
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En utilisant les sauvegardes partagées, aucun fichier de données n'est joint au courriel. Ainsi, il y a peu de risques que les courriels soient considérés comme "indésirables". |
Pendant le transfert du fichier vers le site sécurisé, cette vignette s'affiche au bas de l'écran.
Il est possible de continuer à travailler dans le logiciel ou dans l'ordinateur pendant le téléversement du fichier.
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Le destinataire reçoit un message automatisé par courriel. Aucun fichier de données n'est attaché à ce message. Pour restaurer les données, le destinataire doit suivre les étapes décrites dans ce message.
À l'ouverture du logiciel SigaFinance EVO du destinataire, il y aura également une mention qui l'avisera d'un partage de sauvegarde. |
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