Pour payer les salaires à partir d'un taux horaire :
1.S'assurer que le taux horaire est bien inscrit dans le dossier de l'employé (menu Paie, bouton Employés, onglet Rémunérations)
2.Faire la Préparation des paies
3.Inscrire le nombre d'heures payées (plusieurs méthodes disponibles) :
NOTE : Il faut inscrire des fractions d'heures pour des calculs exacts. Par exemple, 30 minutes équivalent à 0.5 heure.
Pour convertir des minutes en fraction d'heures, il faut ajouter HM au bout du nombre. Par exemple, 0,30HM donneront 0.5 heure
Si une nouvelle date d'entrée en vigueur pour un taux horaire est inscrit et que ce changement s'applique au cours d'une période de paie, il y aura 2 lignes pour cette rémunération : une par taux distinct. Ces lignes détaillées seront disponibles à l'étape de Vérification (ou à l'étape Entrée des heures par jour de travail).
•dans la case Nombre d'heures du tableau Entrée des heures par paie
Il faut inscrire le nombre total d'heures dans cette case. Il est possible d'utiliser les opérateurs mathématiques directement dans cette case (+,-). La calculatrice d'heures est également disponible. |
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•dans les cases de chaque jour dans la tableau Entrée des heures par jour *
Il faut inscrire le nombre d'heures pour chaque jour dans cette case. Il est possible d'utiliser les opérateurs mathématiques directement dans cette case (+,-). La calculatrice d'heures est également disponible.
* Pour utiliser cette fonction, la Gestion des heures de travail doit être activée dans le dossier de cet employé (menu Paie, bouton Employés, onglet Heures de travail).
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•dans la case Nombre d'heures à l'étape de Vérification
Il faut inscrire le nombre total d'heures dans cette case. Il est possible d'utiliser les opérateurs mathématiques directement dans cette case (+,-). La calculatrice d'heures est également disponible.
Le même tableau est disponible dans la Liste de paie. La modification ou l'ajout d'heures sera possible SEULEMENT si le paiement et l'écriture de paie n'ont pas été générés. |
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•dans la Gestion des heures de travail * (et le logiciel fera le total de la période couverte par la paie)
Il faut inscrire le nombre d'heures pour chaque jour dans cette case. Il est possible d'utiliser les opérateurs mathématiques directement dans cette case (+,-). La calculatrice d'heures est également disponible.
* Pour utiliser cette fonction, la Gestion des heures de travail doit être activée dans le dossier de cet employé (menu Paie, bouton Employés, onglet Heures de travail).
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