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SÉLECTION DU RAPPORT

Le rapport Revenus et Dépenses (ou l'État des Résultats) est disponible en tout temps (que les mois et les exercices financiers soient fermés ou non).

•Présentation des résultats par période : PÉRIODIQUE total pour la période sélectionnée avec ou sans comparatif.

•Présentation des résultats par mois : MENSUELS (maximum 12 mois)

•Présentation des résultats par exercice financier : ANNUELS (maximum 12 exercices)

PERSONNALISATION DU RAPPORT

Permet de sélectionner le contenu du rapport selon plusieurs critères :

•Choix de la période couverte du rapport : permet de préciser la période du rapport.

•Type de données : présente les résultats tels qu'ils ont été comptabilisés

•Choix des entreprises : les résultats des entreprises sélectionnées seront compilés sur le rapport consolidé. Il est possible de choisir Toutes les entreprises ou d'en sélectionner quelques-unes.

•Type de détail : présente les résultats par compte de référence.

•Afficher le pourcentage des revenus sur chaque montant : cette colonne peut être affichée ou non selon les préférences de l'utilisateur

•Arrondir au dollar les montants du total : Les résultats seront arrondis au dollar près (aucun sous ne seront affichés dans le rapport)

•Afficher une mention de bas de page : Permet d'imprimer une mention au bas du rapport

écran sélection rev-dep consolidé

PRODUCTION DU RAPPORT

barre outils rapports mini

Les options sélectionnées dans la personnalisation du rapport permettent de produire le rapport. Puisque les rapports COMPILENT les informations du logiciel, ils peuvent être générés autant de fois que désiré. Pour produire le rapport, il faut choisir sa destination. Le choix Afficher à l'écran génère une prévisualisation du rapport.

Le choix des couleurs et la disposition des informations proviennent de la programmation du logiciel. Ces éléments ne sont pas modifiables par l'utilisateur.

EXPLICATION DU RAPPORT

revenus depenses consolidés

CE QUE CONTIENT CE RAPPORT

•Les comptes sont regroupés par les comptes de référence.

ÉTAT DES REVENUS ET DÉPENSES CONSOLIDÉS

•La compilation des résultats par compte de référence pour toutes les entreprises sélectionnées.

Dans une future version de ce rapport, il est prévu d'ajouter ces options :

- présentation de plusieurs périodes

- détail par entreprises avec total (format paysage)

- données budgétées et/ou combinées