Les montants de la section "Vacances annuelles du ..."sont INCLUS dans le Montant total cumulé en date de la paie.
La section Vacances contient les informations cumulatives des vacances
•Montant calculé pour cette paie : Selon le taux inscrit dans le dossier de l’employé (onglet Description, taux indemnité de vacances), le logiciel calcule le montant pour la paie courante selon les rémunérations admissibles aux vacances. Les vacances sont comptabilisées lorsqu’elles sont payées à l’employé.
•Montant payé sur cette paie : Si le choix "Payées à chaque paie" est sélectionné pour l’employé (dossier Employé, onglet Description, Indemnité de vacances), un montant s’inscrit automatiquement dès qu’une rémunération admissible aux vacances est inscrite. Dans ce cas, le montant calculé pour cette paie sera égal au montant payé sur cette paie. Lors du paiement des vacances cumulées, le montant payé sera inscrit dans cette cellule.
•Montant total cumulé en date de la paie : Ce montant correspond aux indemnités de vacances cumulées et dues à l’employé jusqu’à la date de la paie courante. Lorsqu’un employé quitte définitivement l’emploi, c’est ce montant qu’il faut verser à l’employé.
La section Vacances annuelles du … au …, contient les informations selon l’année de référence en cours (selon la date de paie courante)
•Montant cumulé payable : Correspond à la portion des vacances qui peut être prise en vacances annuelles selon l’année de référence.
•Montant payé : Correspond au montant des vacances annuelles admissibles qui a été payé. Si l’employeur verse les vacances annuelles en plusieurs paiements, un suivi des sommes dues est fait dans cette cellule.
•Solde à payer : Correspond au montant d’indemnités de vacances annuelles qui reste à payer à l’employé pour l’année en cours. Souvent, ce montant sera plus petit que le montant cumulé en date de la paie.
Les vacances s’accumulent sur une période de 12 mois. Un employé peut prendre des vacances dans les 12 mois qui suivent la fin de l’année de référence. L’année de référence généralement utilisée est du 1er mai au 30 avril. Une entreprise peut choisir une année de référence différente conformément à une convention collective propre à l’entreprise. Par exemple, un employé est embauché le 15 juin (année 1). Il devra travailler jusqu’au 30 avril de l’année suivante (année 2) avant de pouvoir prendre des vacances annuelles. Ce qu’il aura cumulé en indemnités de vacances pendant cette période lui sera disponible à partir du 1er mai de l’année 2. S’il quitte l’emploi avant, la totalité de ce qui aura été cumulé sera versé en indemnité de vacances pour fin d’emploi.
Explications des cases selon les montants de l'image ci-dessus
VACANCES
Montant calculé pour cette paie |
55.20$ |
Selon la rémunération brute et le taux de vacances, le montant de 55.20$ a été calculé |
Montant payé sur cette paie |
55.20$ |
L'option "Payées à chaque paie" dans le dossier de l'employé a été activée; le montant calculé est automatiquement ajouté à la paie courante |
Montant total cumulé en date de la paie |
1865.44$ |
Pour cet employé, le changement à "Payées à chaque paie" est récent. Lors du calcul des paies précédentes, l'option choisie et appliquée était "Cumulées et payées plus tard". C'est pour cette raison qu'un cumulatif de vacances est payable. Ce montant inclut le "Solde à payer" dans les vacances annuelles. Si l'employé quitte l'emploi au moment de la dernière paie, c'est ce montant qui lui est dû. En le payant, le cumulatif sera ramené à 0$. |
VACANCES ANNUELLES DU ... AU ... (*)
Montant cumulé payable |
1872.24$ |
L'année de référence pour cette paie est du 1er mai 2020 au 30 avril 2021. Le montant cumulé correspond aux vacances cumulées dans l'année de référence précédente. |
Montant payé |
500$ |
Le montant payé correspond à un paiement partiel des vacances annuelles dues. Ce montant a été payé en utilisant le bouton "Payer vacances annuelles - partielles". |
Solde à payer |
1372.24$ |
C'est le solde à payer pour les Vacances annuelles. Il est diminué du montant payé (si un paiement partiel a été fait précédemment). Ce montant est inclus dans le "Montant total cumulé en date de la paie". |
*Les dates de l'année de référence sont modifiées selon la date de la paie courante. |
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