SÉLECTION DU RAPPORT
La Liste des écritures est disponible en tout temps (que les mois et les exercices financiers soient fermés ou non).
Il est possible d'imprimer les écritures lors d'une fermeture de mois.
PERSONNALISATION DU RAPPORT
Permet de générer un rapport des écritures selon certains critères :
•Période
•Type de rapport : Régulier ou Abrégé (selon le choix effectué à cette étape, les options disponibles varieront)
•Options d'affichage :
•nom du compte (nom complet ou saisie rapide des comptes)
•quantités
•description des entêtes
•note sur plusieurs lignes (utile pour les notes très longues)
•#doc sur plusieurs lignes
•écritures complètes uniquement
•Par numéro d'écriture : utile si l'utilisateur souhaite imprimer quelques écritures précises.
•Par type d'écriture : pour limiter l'impression des écritures selon leur type
•Ordre des écritures : par numéro ou par date d'écriture
PRODUCTION DU RAPPORT
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Les options sélectionnées dans la personnalisation du rapport permettent de produire le rapport. Puisque les rapports COMPILENT les informations du logiciel, ils peuvent être générés autant de fois que désiré. Pour produire le rapport, il faut choisir sa destination. Le choix Afficher à l'écran génère une prévisualisation du rapport.
Le choix des couleurs et la disposition des informations proviennent de la programmation du logiciel. Ces éléments ne sont pas modifiables par l'utilisateur. |
EXPLICATION DU RAPPORT
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CE QUE CONTIENT CE RAPPORT
•les écritures comptables qui correspondent à la période sélectionnée
SI LA LISTE DES ÉCRITURES EST IMPRIMÉE LORS D'UNE FERMETURE DE MOIS : •les écritures ajoutées ou corrigées dans les mois précédant la fermeture du mois seront imprimées sur des pages séparées. •les écritures du mois fermé s'impriment selon l'ordre précisé dans la personnalisation •aucune mention spéciale n'est inscrite sur le rapport pour identifier que la liste des écritures provient de la fermeture du mois
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