SÉLECTION DU RAPPORT
La balance de vérification est disponible uniquement dans le menu Rapports
PERSONNALISATION DU RAPPORT
Présente la balance de vérification selon certains critères :
•Période
•Inclure les soldes à zéro (un solde à zéro est un compte qui a un solde à zéro du début à la fin de la période et sans aucune variation)
•Détailler les auxiliaires (si cette case est cochée, l'utilisateur peut choisir les types d'auxiliaires à détailler)
•Afficher la mention en bas de page (à titre informatif seulement)
PRODUCTION DU RAPPORT
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Les options sélectionnées dans la personnalisation du rapport permettent de produire le rapport. Puisque les rapports COMPILENT les informations du logiciel, ils peuvent être générés autant de fois que désiré. Pour produire le rapport, il faut choisir sa destination. Le choix Afficher à l'écran génère une prévisualisation du rapport.
Le choix des couleurs et la disposition des informations proviennent de la programmation du logiciel. Ces éléments ne sont pas modifiables par l'utilisateur. |
EXPLICATION DU RAPPORT
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CE QUE CONTIENT CE RAPPORT
•les comptes avec un solde différent de zéro (la case "Afficher les soldes à zéro" n'ayant pas été cochée dans la personnalisation du rapport) •un sous-total pour les comptes qui correspondent au Bilan •un sous-total pour les comptes qui correspondent à l'état des Revenus et dépenses •un grand total de tous les comptes •si un compte est inactif mais n'est pas à zéro, les informations s'affichent en italique
•Les résultats sont présentés dans 3 sections : •les soldes à la fin du mois précédent la période définie •le total des variations pour la période •les soldes à la fin de la période définie.
•Les débits et les crédits de chaque section doivent obligatoirement balancer. Si ce n'est pas le cas, une mention s'affiche dans le bas du rapport. Il faut contacter le Service à la Clientèle SIGA pour du soutien.
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