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La fonction "Pièces justificatives" permet de lier un ou plusieurs documents, fichiers sous forme de lien dans une écriture pour la consultation. |
Il est possible de lier une pièce justificative (peu importe le type) à une écriture. Si la pièce change d'emplacement, le lien ne sera pas mis à jour.
Le lien vers la pièce sera exécutée en cliquant sur le lien avec la touche CTRL en même temps que le clic.
Pour lier une pièce justificative (document) à une écriture :
1.Cliquer dans l'écriture désirée
2.Cliquer sur le bouton "Pièces justificatives"
3.Cliquer sur le "+" vert pour ajouter une pièce justificative
4.Nommer la pièce justificative
5.Coller le chemin du fichier (bouton droit de la souris ou CTRL+V); pour avoir un lien à coller, il faut que ce lien soit copié d'abord (se référer aux étapes de la section suivante).
6.Répéter les étapes 3 à 5 pour ajouter une nouvelle pièce justicative à cette écriture
Pour enregistrer le chemin d'accès ou l'emplacement d'un fichier :
NOTE : Cette méthode permet de consulter la pièce justificative uniquement dans l'ordinateur où SigaFinance EVO est installé.
a.Dans l'Explorateur de fichiers de Windows, sélectionner le fichier désiré
b.Cliquer avec le bouton droit de la souris sur ce fichier
c.Choisir "Copier en tant que chemin d'accès"
d.Coller cette information comme mentionné à l'étape 5 ci-dessus
Pour partager l'emplacement d'un fichier :
NOTE : Cette méthode permet de consulter la pièce justificative par tous ceux qui ont accès au dossier partagé.
a.Dans l'Explorateur de fichiers de Windows, sélectionner le fichier désiré
b.Cliquer avec le bouton droit de la souris sur ce fichier
c.Choisir "Partager avec"
d.Choisir la méthode de partage (OneDrive, icloud, etc)
e.Préciser que le partage est pour tous ceux qui ont le lien
f.Coller cette information comme mentionné à l'étape 5 ci-dessus