1

Le Numéro de préparateur (demandé au Ministère du Revenu) doit être inscrit dans les Paramètres de l'employeur AVANT de Produire le fichier électronique.

Pour pouvoir transmettre des relevés par Internet (dans un fichier XML) à l'aide d'un logiciel, l'employeur avoir un numéro de préparateur (composé des lettres NP et de six chiffres). Si l'utilisateur n'a pas de numéro de préparateur, il doit remplir et transmettre le formulaire "Inscription du préparateur" (ED-430) pour en obtenir un. Si l'utilisateur a déjà reçu un numéro de préparateur dans les années précédentes, ce numéro est toujours valide.

Les informations doivent être inscrites dans les Paramètres de l'Employeur (menu Paie / Configurations / Employeur, onglet Relevé 1)

2

Choisir l'option "Imprimer Relevés 1 et Produire fichier électronique" ou "Produire fichier électronique"

3

Noter l'emplacement et le nom du fichier

4

Transmettre le fichier électronique au gouvernement en se connectant à Clic Revenu (le fichier XML contient seulement les Relevés 1)

5

Attendre la confirmation de réception du fichier transmis au gouvernement

Cette confirmation peut être envoyée par courriel par le Ministère du Revenu (ou déposée dans le compte de l'employeur sur Clic Revenu).

6

Au besoin, faire les corrections demandées par le gouvernement  

7

Imprimer et remettre aux employés la page 2 des Relevés 1

Si le fichier électronique des Relevés 1 est transmis au MRQ, il faut poster le Sommaire des Relevés 1 (RLZ) ou le compléter sur le site de Clic Revenu.

Il est fortement suggéré de conserver une copie dans les archives de l’entreprise. Les Relevés 1 et Sommaire Relevés 1 qui ont été générés dans EVO sont disponibles pour la consultation en tout temps et pour toutes les années!