Il faut se référer à l’écriture de renversement générée par le logiciel pour connaître le ou les comptes à utiliser. Habituellement, si c’est un remboursement qui est attendu, c’est le compte 11000 qui devra être utilisé pour comptabiliser la contrepartie du dépôt provenant du gouvernement. Si c’est un paiement qui doit être fait, c’est le compte 31000 qui devra être utilisé. Il est possible d’utiliser l’Assistant Remboursement de taxes pour que le logiciel recueille les informations et produise l’écriture pour l’utilisateur.

Le rapport de vérification des taxes peut accompagner le formulaire et fournir des détails sur les montants de chaque case du formulaire. Pour imprimer le rapport de vérification des taxes, il faut cocher la case « Afficher le rapport de vérification des taxes ».

L’utilisateur peut demander au logiciel de générer l’écriture de renversement à tout moment. Il faut cependant s’assurer que l’écriture qui sera générée utilise les montants réels qui ont été déclarés pour cette période. Au besoin, l’utilisateur peut modifier l’écriture générée pour y inscrire les montants de la demande. L’écart engendré sera automatiquement inclus lors de la production du prochain formulaire de taxes.

Si le mois est fermé, les corrections ne feront pas partie du formulaire de taxes pour ce mois (ou cette période). Les corrections seront appliquées sur le prochain formulaire de taxes. Si l’utilisateur souhaite que les corrections affectent la période courante, il faut contacter le Service à la Clientèle pour faire rouvrir le dernier mois de la période de déclaration.

Ces informations se retrouvent dans la « Configuration des taxes » (menu Plan Comptable). Pour chaque taxe, l’utilisateur peut modifier la période de déclaration. Ce changement affecte la production des prochains formulaires de taxes.