Non. La fermeture des mois n’est pas obligatoire. Cependant, nous suggérons fortement de suivre la méthode décrite dans le présent document afin de faire une utilisation optimale du logiciel.

Il faut obligatoirement choisir le dossier vers lequel le fichier de sauvegarde sera envoyé. Le bouton « … » permet d’ouvrir l’explorateur de fichiers de Windows et de sélectionner l’emplacement pour la sauvegarde (dossier, clé USB, lecteur externe, etc.).

On peut ajouter des transactions dans des mois passés et futurs, peu importe là où l’utilisateur est rendu. Pour ce faire, à la suite des écritures, on inscrit la date de l’écriture oubliée. C’est la date de l’écriture qui détermine le mois et l’année qui seront affectés. Il ne faut pas refaire de fermeture de mois.

Le dernier mois de l’exercice peut être fermé dès que le cycle comptable mensuel est complété. Ainsi, le nouvel exercice financier sera créé par le logiciel et la comptabilité de ce nouvel exercice pourra être commencée. Tant que l’exercice financier n’est pas fermé, l’utilisateur pourra ajouter, corriger ou modifier les écritures de cet exercice financier, même si les mois de l’exercice sont tous fermés.