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La Finalisation complète la Préparation des paies. Il est suggéré de cocher les étapes concernant le paiement des paies et les écritures de paie afin que le logiciel automatise ces opérations.
Une fois que les options souhaitées sont activées, il faut cliquer sur Procéder. La Préparation des paies est complète pour les paies de ce groupe. Si les paies d'un autre groupe doivent être traitées, un avertissement s'affichera pour guider l'utilisateur. |
Il est possible d'automatiser les opérations suivantes pour que le logiciel se charge de les exécuter :
•Génération des paiements de paie; cette opération transfère les paies selon le mode de paiement de chaque employé dans la feuille appropriée. L'utilisateur doit accéder aux feuilles Dépôts directs et/ou Impression de chèques pour effectuer le paiement.
•Génération des écritures de paie; cette opération produit une écriture par paie dans la Saisie des écritures. Si SigaDoc est utilisé pour cette entreprise, les documents sont envoyés sur la plate-forme à cette étape.
•Imprimer le bulletin de paie sommaire; ce bulletin de paie regroupe tous les employés sur une même feuille. Ce document est réservé à l'usage de l'employeur.
•Ouvrir la Liste de paie; la Liste de paie présente les paies qui viennent d'être préparées et finalisées.
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Si l'utilisateur souhaite conserver la possibilité de modifier les paies qui ont été préparées sans avoir à supprimer les paies et les refaire, il est suggéré de ne pas cocher les cases "Génération des paiements" et "Génération des écritures". Ainsi, l'ajout et la modification de paies sera plus flexible. Lorsque toutes les paies seront prêtes à être transférées dans les paiements et/ou les écritures, l'utilisateur pourra exécuter ces opérations à partir de la Liste de paie.
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Il reste à faire les paiements aux employés selon le Mode de paiement configuré pour chacun.