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L'entrée des Heures de travail par paie permet d'inscrire le nombre d'heures ou la rémunération brute versée pour chaque employé.
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Seuls les employés qui n'ont pas la Gestion des heures active dans leur dossier s'affichent à cette étape-ci.
Les employés pour qui la Gestion des Heures est active s'afficheront à l'étape suivante.
Le nombre d’heures à inscrire est le total pour la période de paie.
Pour calculer les heures selon l'heure de début et l'heure de fin, il faut utiliser la Calculatrice d'heures.
Les rémunérations disponibles pour chaque employé sont identifiées par des cases blanches.
Pour modifier les rémunérations d’un employé il faut faire les changements dans le dossier de l’employé, onglet Rémunérations.
1.Cliquer sur le bouton "Employés "dans le ruban afin d’accéder aux dossiers des employés (ne pas fermer la préparation des paies)
2.Sélectionner l’employé concerné
3.Ouvrir l’onglet Rémunérations
4.Faire les modifications nécessaires
5.Sauvegarder
6.Revenir dans la Préparation des paies afin de poursuivre le processus sans avoir à recommencer ; les cellules liées à la rémunération modifiée seront disponibles.
Si, exceptionnellement, une rémunération est nécessaire pour cette paie et que l’utilisateur ne souhaite pas modifier le dossier de l’employé, l’ajout de rémunérations est disponible à l’étape suivante. Les modifications entrées à la prochaine étape ne feront pas partie des informations de base conservées, mais s’appliqueront à la paie courante seulement.
L’ordre d’affichage des colonnes pour les rémunérations peut être modifié selon les préférences de l’utilisateur. Pour modifier définitivement l’affichage des colonnes, l’ordre des rémunérations peut être modifié dans le Groupe (menu Paie / Groupes, onglet Rémunérations) en déplaçant les rémunérations à l’aide des flèches haut-bas.