La feuille des Transactions automatiques permet de consulter, modifier, ajouter et même supprimer les Transactions automatiques.
Certaines transactions automatiques sont incluses dans les fichiers de base. Les transactions automatiques qui utilisent les variables de taxes prévues dans le logiciel seront automatiquement mises à jour lors de changement de taux par le gouvernement.
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Permet d'afficher toutes les formules au lieu du résultat de celles-ci. |
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Permet de dupliquer une transaction automatique existante. Cette fonction peut être utile pour créer de nouvelles transactions automatiques sans avoir à tout créer. L'utilisateur peut dupliquer une transaction et la modifier pour l'adapter selon ses besoins. |
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Permet d'imprimer la liste des transactions automatiques avec le détail des formules pour chaque compte. |
L'onglet Description contient les informations :
•Nom : Description de la transaction automatique
•Raccourci : Combinaison de touches pour déclencher une transaction automatique; peut être modifié au besoin.
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L'onglet Écriture contient les informations :
•Écriture : Puisque le modèle devient une écriture, il est OBLIGATOIRE que l'écriture contienne des montants et qu'elle balance.
•Comptes : Tous les éléments sont disponibles pour bâtir l'écriture (compte, sous-compte, auxiliaire, département, lot).
•Montants : Les montants inscrits sont le résultat d'une formule qui s'appliquera lors de l'utilisation de la transaction automatique. |
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Quelques trucs peuvent être utiles pour l'élaboration d'une transaction automatique
Les transactions automatiques contiennent des formules composées d’opérateurs mathématiques et de variables. Il est possible de créer des transactions automatiques afin d’automatiser la Saisie des écritures. Lors de l’utilisation de transactions automatiques, les résultats sont calculés directement dans l’écriture selon le montant de départ de la première ligne d’écriture. |
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OPÉRATEURS MATHÉMATIQUES + : Addition - : Soustraction * : Multiplication / : Division ^ : Exposant ( ) : Parenthèses pour grouper les opérations |
VARIABLES @ : Montant de référence -1 : Inverse débit / crédit du montant de référence ?1, ?2, ?3, ?4 : Utilise les quantités 1, 2, 3 ou 4 dans les formules $ : Inscrit le solde de la transaction TPS : Variable de la TPS TVQ : Variable de la TVQ
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Exemple d'une transaction automatique :
Dans l’exemple ci-dessous, la transaction automatique calcule la dépense d’électricité et les taxes à 75% pour l’entreprise et 25% pour l’utilisation personnelle. La première ligne de l’écriture doit contenir l’information que l’on connait : le montant total du compte à payer. Le compte à inscrire (lors de la Saisie des écritures) est le compte bancaire, alors que lors de la création ou la modification de la transaction automatique ce montant sera inscrit dans les " Valeurs de référence " au crédit.
