La feuille des Modèles permet de consulter, modifier, ajouter ou supprimer les Modèles d'écritures.
L'onglet Description contient les informations :
•Nom : Description du modèle
•Raccourci : Combinaison de touches pour déclencher un modèle; peut être modifié au besoin et plusieurs modèles peuvent avoir le même raccourci
•Date par défaut : Date à laquelle le logiciel fera l'écriture lorsque ce modèle sera utilisé (le mois utilisé sera le mois courant de la comptabilité). Si aucune date n'est spécifiée, lors de l'utilisation du modèle, le curseur se positionnera dans la cellule de date de cette écriture.
•Montants proportionnels : cette fonction permet d'équilibrer l'écriture dès que l'utilisateur modifie un des montants de l'écriture. Les ajustements sont faits en conservant la proportion établie dans le modèle d'origine.
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L'onglet Écriture contient les informations :
•Écriture complète : Puisque le modèle devient une écriture, il est OBLIGATOIRE que l'écriture contienne des montants et qu'elle balance.
•Comptes : Tous les éléments sont disponibles pour bâtir l'écriture (compte, sous-compte, auxiliaire, département, lot).
•Montants : Pour utiliser un compte dans un modèle, un montant doit être précisé. Il est impossible d'enregistrer un modèle avec des montants vides ou 0$. |
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L'onglet Séquence contient les informations :
•la liste des autres modèles qui seront générés dès l'utilisation du modèle courant.
•Les symboles à gauche de la liste (+ et -) servent à ajouter ou à supprimer des modèles de la séquence. Les flèches (haut et bas) servent à modifier l'ordre d'apparition des modèles dans la séquence et dans la saisie des écritures.
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