Pour ajouter une nouvelle écriture :
1.Aller au menu Comptabilité
2.Cliquer sur le bouton Saisie des écritures
3.La feuille ouvre en mode Ajout ; l’utilisateur doit :
a.Inscrire ou choisir la date de la nouvelle écriture
b.Inscrire la description de cette écriture dans la cellule Note (si désiré)
c.Inscrire ou sélectionner le compte pour la 1ère ligne
d.Inscrire le montant dans la colonne Débit ou Crédit (selon la nature de l’écriture)
e.Compléter la description de cette ligne
f.Si des taxes sont applicables, utiliser le bouton "Calculer taxes" ou
g.Répéter les étapes C, D ET E selon le nombre de comptes nécessaires pour que l’écriture décrive la transaction et balance (montant cumulatif des lignes utilisées dans la colonne Débit doit égaler le montant cumulatif des lignes utilisées dans la colonne Crédit)
Pour rapidement ajouter une écriture (peu importe où est le curseur) :
Cliquer sur le bouton "Ajouter"(ou appuyer sur la touche F11)
Cette fonction est utile lorsqu'on navigue dans la feuille des écritures et qu'on souhaite rapidement ajouter une écriture sans défiler à nouveau l'affichage jusqu'en bas de la feuille.
Cliquer ci-dessus pour voir une démonstration de la fonction
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Et si, pendant qu'on ajoute une écriture, on souhaite...
•Ajouter un Compte
•Ajouter un Auxiliaire
•Vérifier le solde du compte
Il existe plusieurs Trucs & Astuces pour faciliter le travail de l'utilisateur dans la Saisie des écritures.