<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Travailler avec SigaBill > Factures > Modifier une facture

Il est possible de modifier une facture SEULEMENT si celle-ci n'est pas verrouillée.

Une facture est verrouillée lorsqu'elle a été imprimée ou envoyée par courriel.

 

Si la facture est verrouillée, il faudra :

1.Supprimer la facture erronée

2.Refaire une nouvelle facture

 

Pour modifier une facture :

1.Aller au menu Facturation

2.Sélectionner l'item "Liste des factures"

3.Double-cliquer sur la facture désirée

4.Modifer ou Compléter la facture

a.Vérifier et/ou modifier la date de la facture (cette date sera utilisée lors de l'importation des factures dans EVO)

b.Choisir le client à facturer

c.Ajouter, modifier ou supprimer le code de produit/service à facturer. Au besoin, il est possible de modifier :

▪la description,

▪la quantité,

▪le prix unitaire,

▪les escomptes,

▪les taxes applicables

5.Vérifier le Sommaire de la facture

6.Enregistrer la facture si des ajouts et/ou corrections doivent être apportés avant la version finale de la facture

 

Une fois la facture enregistrée, il est possible de :

•Visualiser la facture; la facture sera modifiable puisque cette opération ne lui attribue pas de numéro

•Imprimer la facture; un numéro de facture sera attribué selon les paramètres de numérotation des documents

•Envoyer la facture par courriel; équivalent d'Imprimer la facture puisqu'un numéro de facture sera attribué lors de l'envoi.

 

NOTE : Une facture non-imprimée (sans numéro de facture) peut être modifiée et même supprimée (sans laisser de trace),

à condition qu'aucun encaissement n'est été appliqué sur cette facture.