Une facture non-imprimée (sans numéro de facture) peut être modifiée sans conséquence.

Une facture imprimée ne peut pas être modifiée; il faudra la supprimer et la refaire. Lors de la prochaine importation dans SigaFinance EVO, une facture d'annulation sera importée.

Pour modifier une facture, il faut suivre ces étapes :

Pour modifier une facture :

1.Aller au menu Facturation

2.Sélectionner l'item "Liste des factures"

3.Double-cliquer sur la facture désirée

4.Modifer ou Compléter la facture

a.Vérifier et/ou modifier la date de la facture (cette date sera utilisée lors de l'importation des factures dans EVO)

b.Choisir le client à facturer

c.Ajouter, modifier ou supprimer le code de produit/service à facturer. Au besoin, il est possible de modifier :

▪la description,

▪la quantité,

▪le prix unitaire,

▪les escomptes,

▪les taxes applicables

5.Vérifier le Sommaire de la facture

6.Enregistrer la facture si des ajouts et/ou corrections doivent être apportés avant la version finale de la facture

7.Imprimer la facture; un numéro de facture sera attribué selon les paramètres de numérotation des documents

Dans la version actuelle de SigaBill, il n'est pas possible d'imprimer un bon de commande. Le seul document disponible est la Facture. Une facture "imprimée" reçoit un numéro de facture et génèrera une écriture dans SigaFinance EVO lors de l'importation des factures. Il n'est pas possible de modifier une facture imprimée, mais on peut la supprimer et la refaire.

Il est cependant possible de prévisualiser les éléments d'une facture AVANT qu'elle devienne une facture (avec un numéro).

Notre équipe travaille à ajouter des fonctions au logiciel. Ces fonctions seront graduellement intégrées.

Ces factures proviennent de la migration des données SigaFinance. Lors de la migration, l'utilisateur a choisi de transférer le solde dû au Grand Livre pour ce client. L'historique des factures produites dans SigaFinance ne sont pas visibles dans SigaBill.

Ce message s'affiche puisqu'il manque l'adresse courriel de l'entreprise qui envoit les courriels.

Pour ajouter cette information:

1.Aller au menu Mise en place des dossiers

2.Cliquer sur l'item Entreprises

3.Sélectionner l'entreprise

4.Dans l'onglet Courriels, ajouter un courriel (à l'aide du bouton Ajouter).

5.Sauvegarder

Aucune. SigaBill nécessite une connexion à Internet. L'envoi des documents par courriel se fait directement par SigaBill. Le suivi des documents envoyés est consultable au menu Communication / Historique de communication.

Il est possible d'ajouter une exception de taxes.