Pour importer les factures dans EVO :

1.S'assurer que les factures à importer dans EVO ont été imprimées dans SigaBill

2.Accéder à SigaFinance EVO

3.Aller au menu Échanges

4.Cliquer sur le bouton Importation SigaBill

5.Sélectionner l'item "Importation des factures"

6.Si c'est la première importation ou si de nouvelles informations seront importées, il faut compléter l'assistant de configuration.

7.Vérifier et/ou compléter :

a.la correspondance des items avec les comptes de Grand Livre pour chaque facture

b.le département pour les comptes de revenus

c.les quantités

8.Cliquer sur "Générer écriture"; chaque facture aura son écriture. Cette écriture ne sera pas modifiable dans la Saisie des écritures.

Pour importer les dépôts dans EVO :

1.S'assurer que les dépôts ont été préparés dans SigaBill ET que les bordereaux de dépôts ont été imprimés dans SigaBill

2.Accéder à SigaFinance EVO

3.Aller au menu Échanges

4.Cliquer sur le bouton Importation SigaBill

5.Sélectionner l'item "Importation des dépôts"

6.Si c'est la première importation ou si de nouvelles informations seront importées, il faut compléter l'assistant de configuration.

7.Vérifier et/ou compléter :

a.la correspondance des items avec les comptes de Grand Livre pour chaque facture

b.la note descriptive par compte

8.Cliquer sur "Générer écriture"; chaque dépôt aura son écriture. Cette écriture ne sera pas modifiable dans la Saisie des écritures.

Non. Les clients créées dans SigaBill ne sont pas créés dans EVO puisque le suivi détaillé des clients de SigaBill ne se fait plus dans EVO. Le total des clients est regroupé dans le compte 12000 mais sans auxiliaire.

Pour que les quantités s'importent dans la comptabilité, il faut satisfaire à tous ces critères dans SigaBill :

1.Une unité a été définie dans le Produit (ou Service)

2.Un facteur de conversion de l'unité a été précisé dans le Produit (ou Service)

3.La Catégorie de Produits et Services reliée à ce Produit contient une Unité de compilation

Les modifications seront appliquées pour les prochaines factures. Les changements ne sont pas rétroactifs... Cependant, si des factures ont été importées sans quantité, pour régler la situation, il est suggéré de faire une écriture dans la Saisie des écritures avec seulement des quantités (pour compléter l'importation provenant de SigaBill).