Les paramètres d'Envoi de courriel doivent obligatoirement être complétés pour permettre l'envoi de documents à partir de SigaFinance EVO. Cette configuration est semblable à la configuration d'une boite courriel dans une messagerie. Les informations requises proviennent habituellement du fournisseur d'internet de l'utilisateur.
Pour configurer l'envoi de courriel :
1.Essayer d'utiliser les paramètres existants d'un logiciel de messagerie déjà installé sur l'ordinateur en cochant la case "Utiliser la messagerie interne". Les messageries "en ligne" ne sont pas compatibles. Dans ce cas, il faut compléter les informations requises plus bas.
2.Si la première option ne fonctionne pas, compléter les informations
a.Serveur sortant (SMTP*) : cette information est fournie par le fournisseur internet ou le gestionnaire des courriels
b.Port sortant : souvent le port 25 est utilisé, mais d'autres ports peuvent être utilisés (465, 587, etc).
c.SSL** : Si ce protocole doit être appliqué, il faut cocher la case
d.Utilisateur : Nom d'utilisateur de l'expéditeur
e.Mot de passe : Mot de passe de la boite courriel de l'utilisateur
f.Courriel utilisé comme expéditeur : Permet d'identifier l'expéditeur des courriels; les courriels envoyés à partir de cette adresse devraient se retrouver dans les "Éléments envoyés" de la messagerie de l'utilisateur
3.Tester les configurations en cliquant sur le bouton "Envoyer un courriel de test"
*SMTP veut dire "Simple Mail Transfer Protocol". Cette composante du serveur de messagerie est utilisée pour envoyer du courriel à partir d'une application.
**SSL veut dire "Secure Sockets Layer". C'est un protocole de sécurité internet qui chiffre les courriels afin de garantir la confidentialité des envois.
Il se peut que certains paramètres soient modifiés et que l'envoi par courriel à partir du logiciel SIGA soit perturbé lors d'éventuelles mises à jour des plateformes.
En cas de problème, contactez le service à la clientèle SIGA.
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Lorsque ce symbole s'affiche, c'est que ce paramètre a été défini à un niveau différent. En positionnant le curseur sur ce symbole, une notification indiquera le niveau où ce paramètre a été personnalisé. C'est le niveau le plus personnalisé qui s'applique. |
