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AVANT DE GÉNÉRER LES ÉCRITURES DANS SIGAFINANCE EVO :

•Les documents doivent avoir été complétés sur le site d’Aleop. Ensuite, ils seront prêts à être importés dans SigaFinance EVO grâce à la Synchronisation.

•SigaFinance EVO fait OBLIGATOIREMENT une sauvegarde en ligne AVANT de démarrer la synchronisation.

DOCUMENTS SYNCHRONISÉS = PRÊTS À GÉNÉRER LES ÉCRITURES

Les documents obtenus lors des Synchronisations précédentes restent affichés dans la feuille de Synchronisation jusqu’à ce que l’écriture en lien avec ce document soit générée. Aucune modification du document n’est possible à cette étape (sauf la date de l’écriture et les unités). Il sera possible de corriger ou même supprimer l’écriture une fois qu’elle sera générée. Lors de la prochaine synchronisation, l’information sera envoyée à Aleop.

Après la synchronisation, il reste quelques étapes à faire :

•Vérifier et/ou modifier la date du document (cette date sera utilisée pour l’écriture)

•Vérifier les correspondances de comptes, d’auxiliaires, de départements, de lots, etc. Ces correspondances proviennent des informations complétées lors de la Validation des documents et des paiements dans Aleop. Si des corrections sont nécessaires, elles devront être faites APRÈS avoir généré l’écriture.

•Pour les documents avec le symbole « ! », l’intervention de l’utilisateur est suggérée surtout en ce qui concerne les unités. Les écritures avec ce symbole pourront quand même être générées. Si ce symbole s’affiche c’est parce que l’unité utilisée dans le document n’a pas encore de correspondance dans EVO (ni de facteur de conversion).