Les dépôts imprimés* dans SigaBill sont disponibles pour l'importation dans SigaFinance EVO.
Les encaissements enregistrés dans SigaBill ne sont pas importables dans SigaFinance EVO; ils doivent être inclus dans un dépôt pour être importés dans SigaFinance EVO.
Consulter la capsule vidéo pour plus de détails sur "Importer les dépôts" |
À l'ouverture de SigaFinance EVO, si des dépôts sont disponibles pour l'importation, une mention s'affiche dans un ruban.
Si aucune nouvelle correspondance de comptes n'est nécessaire, l'utilisateur peut choisir :
•Afficher : pour que le tableau des importations s'ouvre automatiquement. Il restera à compléter et générer les écritures
•Générer : pour que les écritures de dépôts soient automatiquement générées
Pour importer les dépôts de SigaBill dans SigaFinance EVO : 1.Dans SigaFinance EVO, aller au menu Échanges 2.Cliquer sur le bouton Importation SigaBill 3.Choisir "Importation des dépôts" 4.Compléter, au besoin, l'assistant de correspondance de comptes (cet assistant s'affiche dès qu'une facture contient de nouveaux éléments de SigaBill qui n'ont pas encore été reliés à un compte dans la charte de SigaFinance EVO)
Si la feuille était déjà ouverte, le bouton Obtenir dépôts permet d'établir la communication entre SigaBill et EVO et de présenter les nouvelles factures à importer.
•La liste des dépôts à importer de SigaBill dans EVO s'affiche dans la feuille. •Le détail de chaque dépôt s'affiche dans le bas; seules les cellules blanches sont modifiables. |
Cliquer ci-dessus pour voir une démonstration de la fonction |
Une fois que l'importation des dépôts est faite, il faut compléter/vérifier les factures AVANT de générer les écritures.
Pour compléter les dépôts importés : 1.Dans la feuille Importation des dépôts (de l'étape précédente), visualiser les dépôts un à la fois afin de voir les comptes liés pour ce dépôt 2.Modifier, compléter les cellules blanches, au besoin. Les comptes et les montants ne peuvent être modifiés. Ces informations proviennent de SigaBill. Si des corrections sont nécessaires, il faudra : a.Générer l'écriture du dépôt erroné b.Supprimer le dépôt erroné dans SigaBill c.Lors de la prochaine importation, importer et générer l'écriture d'annulation du dépôt supprimé
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Une fois que la vérification des dépôts importés est faite, il faut générer les écritures.
Pour générer les écritures des dépôts importés : 1.Dans la feuille Importation des dépôts (de l'étape précédente), cliquer sur le bouton Générer les écritures. Il n'est pas possible de sélectionner une ou quelques-unes des dépôts; tous les dépôts importés doivent générer une écriture. Si des corrections sont nécessaires, il faudra : a.Générer l'écriture du dépôt erroné b.Supprimer le dépôt erroné dans SigaBill c.Lors de la prochaine importation, importer et générer l'écriture de l'annulation du dépôt
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Cliquer ci-dessus pour voir une démonstration de la fonction |
*Un dépôt imprimé dans SigaBill est :
•un dépôt pour lequel le bordereau de dépôt a été imprimé
•un dépôt avec un numéro de dépôt (suite à l'impression du bordereau)