Les factures imprimées* dans SigaBill sont disponibles pour l'importation dans SigaFinance EVO.
Consulter la capsule vidéo pour plus de détails sur "Importer les factures" |
À l'ouverture de SigaFinance EVO, si des factures sont disponibles pour l'importation, une mention s'affiche dans un ruban.
Si aucune nouvelle correspondance de comptes n'est nécessaire, l'utilisateur peut choisir :
•Afficher : pour que le tableau des importations s'ouvre automatiquement. Il restera à compléter et générer les écritures
•Générer : pour que les écritures de factures soient automatiquement générées
Pour importer les factures de SigaBill dans SigaFinance EVO : 1.Dans SigaFinance EVO, aller au menu Échanges 2.Cliquer sur le bouton Importation SigaBill 3.Choisir "Importation des factures" 4.Compléter, au besoin, l'assistant de correspondance de comptes (cet assistant s'affiche dès qu'une facture contient de nouveaux éléments de SigaBill qui n'ont pas encore été reliés à un compte dans la charte de SigaFinance EVO)
Si la feuille était déjà ouverte, le bouton Obtenir factures permet d'établir la communication entre SigaBill et EVO et de présenter les nouvelles factures à importer.
•La liste des factures à importer de SigaBill dans EVO s'affiche dans la feuille. •Le détail de chaque facture s'affiche dans le bas; seules les cellules blanches sont modifiables. |
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Une fois l'importation des factures faite, il faut compléter/vérifier les factures AVANT de générer les écritures.
Pour compléter les factures importées : 1.Dans la feuille Importation des factures (de l'étape précédente), visualiser les factures une à la fois afin de voir les comptes liés pour cette facture 2.Modifier, compléter les cellules blanches, au besoin. Les comptes, les quantités, les montants ne peuvent être modifiés. Ces informations proviennent de SigaBill. Si des corrections sont nécessaires, il faudra : a.Générer l'écriture de la facture erronée b.Supprimer la facture erronée dans SigaBill c.Lors de la prochaine importation, importer et générer l'écriture de la facture d'annulation
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Une fois que la vérification des factures importées est faite, il faut générer les écritures.
Pour générer les écritures des factures importées : 1.Dans la feuille Importation des factures (de l'étape précédente), cliquer sur le bouton Générer les écritures. Il n'est pas possible de sélectionner une ou quelques-unes des factures; toutes les factures importées doivent générer une écriture. Si des corrections sont nécessaires, il faudra : a.Générer l'écriture de la facture erronée b.Supprimer la facture erronée dans SigaBill c.Lors de la prochaine importation, importer et générer l'écriture de la facture d'annulation
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*Une facture imprimée dans SigaBill est :
•une facture avec un numéro de facture
•une facture d'annulation suite à la suppression d'une facture précédente (générée automatiquement par SigaBill lors de la demande de suppression)