Dès que l’employé est invité à s’inscrire à SigaDoc, la case « Envoyer les documents sur SigaDoc » est activée dans le dossier de cet employé. Lors de la prochaine préparation des paies, l’envoi du bulletin vers SigaDoc se fera automatiquement, sans aucune action supplémentaire de l’utilisateur.
LORS DE LA FINALISATION DE LA PRÉPARATION DES PAIES
À PARTIR DE LA LISTE DE PAIE
Pour envoyer les bulletins de paie vers SigaDoc :
1.Ouvrir la Liste des paies
2.Sélectionner l’année désirée et la date de paie désirée ; par défaut « Toutes les dates » est sélectionné. L’utilisateur peut trier la présentation des paies selon le critère de son choix en cliquant sur l’entête de colonne appropriée. Par exemple, pour trier par ordre alphabétique des employés, il faut cliquer sur l’entête « Prénom et nom d’employé »
3.Sélectionner la ou les paies pour lesquelles l’utilisateur souhaite envoyer les bulletins de paie
4.Cliquer sur le bouton « Envoyer bulletin sur SigaDoc »
5.Consulter le statut de l’envoi des documents dans l’onglet « Envoi vers SigaDoc »