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CONFIGURER SigaDoc – POUR L’EMPLOYEUR (UTILISATEUR DE SIGAFINANCE EVO)

Prérequis avant d’activer la connexion à SigaDoc :

- Courriel valide dans le dossier des employés (onglet Coordonnées)

- Mot de passe PDF défini pour chaque employé (onglet Description, ce mot de passe doit être fourni à l’employé pour qu’il puisse consulter les documents PDF)

Pour compléter l’assistant de connexion à SigaDoc :

1.Cliquer sur le bouton « Accéder à SigaDoc » dans le menu Paie. Si c’est la première fois que l’employeur se connecte à la plateforme, l’Assistant de connexion à la plateforme SigaDoc s’exécutera. Il est aussi possible d’accéder à la plateforme par le menu Paramètres \ Paramètres \ Entreprise \ Paie, en cochant la case « Connexion à la plateforme ».

2.Étape 1 : Introduction à la fonction. Cliquer sur le bouton Suivant.

3.Étape 2 : Acceptation du contrat d’utilisation de SigaDoc. Cocher la case et cliquer sur Suivant.

4.Étape 3 : Validation des employés. Tous les employés (actifs et inactifs) sont présentés dans la liste. Les employés qui remplissent les conditions d’utilisation (courriel et mot de passe PDF) pourront être invités à la plateforme SigaDoc. Il est possible d’inscrire directement dans le tableau les informations liées au courriel et au mot de passe PDF ; elles seront inscrites dans le dossier des Employés. Une fois le tableau complété, il faut sélectionner le ou les employés à inviter et cliquer sur le bouton Procéder.

5.Étape 4 : Création de l’entreprise et envoi des invitations des employés. Les invitations par courriel sont envoyées aux employés sélectionnés.

6.Si la connexion est réussie, il sera possible d’accéder à la page de l’entreprise en cliquant sur le bouton « Accéder ». Il est possible d’accéder en tout temps à SigaDoc par le menu Paie, bouton Accéder à SigaDoc.