Afin de produire les relevés 1 et T4 conforme avec les normes CCQ, voici la marche à suivre dans SigaFinance EVO.
1.S’assurer que toutes les paies de l’année ont été effectuées et générées. Au besoin, consulter le Sommaire des paies pour vérifier.
2.Pour chaque employé qui a eu des paies de construction, il faut ajuster les rémunérations d’allocations de sécurité (et les autres dépenses remboursées comme une pension ou frais de transport ou repas) pour que ces montants ne soient pas inclus dans le revenu total. Pour faire ces ajustements, il faut aller au menu Paie, bouton Ajustements :
a.Préciser l'année (en haut à gauche)
b.Sélectionner l’employé
c.Inscrire la date d’ajustement : 31 décembre de l’année de production des relevés ou date du dernier jour travaillé (vérifier dans le dossier de l’employé onglet Période d’emploi)
d.Consulter et vérifier les montants de l’onglet Rémunérations/Cumulatifs des paies et des ajustements :
a.Dans la colonne $ / Ajustements inscrire en négatif le montant du cumulatif de chaque rémunération à ajuster. **Attention, pour les employés qui ont quitté avant la fin de l’année, vérifier le cumulatif sur la dernière paie pour les rémunérations et inscrire ce montant dans les ajustements**
Pour plus de détails sur les Ajustements, une rubrique d'aide détaillée sur ce sujet est disponible.